（4）在不用汇票的情况下，发票可以代替汇票作为付款依据 。在即期付款不出具汇票的情况下，发票可作为买方支付货款的根据，替代汇票进行核算 。
光票付款的方式下，因为没有货运单据跟随，也经常跟随发票，商业发票起着证实装运货物和交易情况的作用 。另外，一旦发生保险索赔时，发票可以作为货物价值的证明等 。
[编辑本段]形式 商业发票没有统一规定的格式，每个出具商业发票的单位都有自己的发票格式 。虽然格式各有不同，但是，商业发票填制的项目大同小异 。
一般来说，商业发票应该具备以下主要内容： （1）首文部分 首文部分应该列明发票的名称，发票号码，合同号码，发票的出票日期和地点，以及船名，装运港，卸货港，发货人，收货人等 。这部分一般都是以印刷的项目，后面留有的空格须填写 。
（2）文本部分 发票的文本主要包括唛头，商品名称，货物数量，规格，单价，总价毛重/净重等内容 。（3）结文部分 发票的结文一般包括信用证中加注的特别条款或文句 。
发票的结文还包括发票的出票人签字 。发票的出票人签字一般在发票的右下角，一般包括两部分内容：一是出口商的名称（信用证的受益人），二是出口公司经理或其他授权人手签，有时也用手签图章或代替手签 。
但是，有些国家规定，写在签署人签字以下的文字内容无效 。因此，应该特别注意，发票的各项内容应该列在签字之上 。
4. 什么叫商业发票 商业发票（COMMERCIAL INVOICE）
商业发票是出口方向进口方开列发货价目清单，是买卖双方记账的依据，也是进出口报关交税的总说明 。商业发票是一笔业务的全面反映，内容包括商品的名称、规格、价格、数量、金额、包装等，同时也是进口商办理进口报关不可缺少的文件，因此商业发票是全套出口单据的核心，在单据制作过程中，其余单据均需参照商业发票缮制 。
【内容】
商业发票的内容一般包括：
⑴商业发票须载明“发票”（INVOICE）字样；
⑵发票编号和签发日期（NUMBER AND DATE OF ISSUE）;
⑶同或定单号码（CONTRACT NUMBER OR ORDER NUMBER）;
⑷收货人名址（CONSIGNEE'S NAME AND ADDRESS）;
⑸出口商名址（EXPORTER'S NAME AND ADDRESS）;
⑹装运工具及起讫地点（MEANS OF TRANSPORT AND ROUTE）;
⑺商品名称、规格、数量、重量（毛重、净重）等（COMMODITY,SPECIFICATIONS,QUANTITY,GROSS WEIGHT,NET WEIGHT ETC）;
⑻包装及尺码（PACKING AND MEASUREMENT）;
⑼唛头及件数（MARKS AND NUMBERS）;
⑽价格及价格条件（UNIT PRICE AND PRICE TERM）;
⑾总金额（TOTAL AMOUNT）;
⑿出票人签字（SIGNATURE OF MAKER）等 。
在信用证支付方式下，发票的内容要求应与信用证规定条款相符，还应列明信用证的开证行名称和信用证号码 。在有佣金折扣的交易中，还应在发票的总值中列明扣除佣金或折扣的若干百分比 。发票须有出口商正式签字方为有效 。
【作用】
商业发票的作用有以下几方面：
(1)可供进口商了解和掌握装运货物的全面情况 。
发票是一笔交易的全面叙述，他详细列明了该装运货物的货物名称，商品规格，装运数量，价格条款，商品单价，商品总值等全面情况，为进口商提供识别该批货物属于哪一批订单项下的 。进口商可以依据出口商提供的发票，核对签订合同的项目，了解和掌握合同的履约情况，进行验收 。
(2)作为进口商记账，进口报关，海关统计和报关纳税的依据 。
发票是销售货物的凭证，对进口商来说，需要根据发票逐笔登记记账，按时结算货款 。同时进口商在清关时需要向当地海关当局递交出口商发票，海关凭以核算税金，验关放行和统计的凭证之一 。