(3)作为出口商记账，出口报关，海关统计和报关纳税的依据 。
出口商凭以发票的内容，逐笔登记入账 。在货物装运前，出口商需要向海关递交商业发票，作为报关发票，海关凭以核算税金，并作为验关放行和统计的凭证之一 。
(4)在不用汇票的情况下，发票可以代替汇票作为付款依据 。
在即期付款不出具汇票的情况下，发票可作为买方支付货款的根据，替代汇票进行核算 。光票付款的方式下，因为没有货运单据跟随，也经常跟随发票，商业发票起着证实装运货物和交易情况的作用 。
另外，一旦发生保险索赔时，发票可以作为货物价值的证明等作用 。
【形式】
商业发票没有统一规定的格式，每个出具商业发票的单位都有自己的发票格式 。虽然格式各有不同，但是，商业发票填制的项目大同小异 。一般来说，商业发票应该具备以下主要内容：
(1)首文部分
首文部分应该列明发票的名称，发票号码，合同号码，发票的出票日期和地点，以及船名，装运港，卸货港，发货人，收货人等 。这部分一般都是以印刷的项目，后面留有的空格须填写 。
(2)文本部分
发票的文本主要包括唛头，商品名称，货物数量，规格，单价，总价毛重/净重等内容 。
(3)结文部分
发票的结文一般包括信用证中加注的特别条款或文句 。
发票的结文不还包括发票的出票人签字 。发票的出票人签字一般在发票的右下角，一般包括两部分内容：一是出口商的名称（信用证的受益人），二是出口公司经理或其他授权人手签，有时也用手签图章或代替手签 。
但是，有些国家规定，写在签署人签字以下的文字内容无效 。因此，应该特别注意，发票的各项内容应该列在签字之上 。
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