1. 如何填写商业发票 1、出票人名称与地址
一般情况下，出票人即为出口公司，制单时应标出出票人的中文和英文名称和地址 。当企业采用印刷空白发票或电脑制单时，都已预先印上或在程序中编入出票人的中文名称和地址 。
2、发票名称
发票名称必须用粗体标出“COMMERCIAL INVOICE”或“INVOICE” 。
3、发票抬头人名称与地址（Messrs）
当采用信用证支付货款时，如果信用证上有指定抬头人，则按来证规定制单 。否则，根据《UCP600》第18条a款的规定，必须出具成以申请人为抬头；当采用托收方式支付货款时，填写合同买方的名称和地址 。填写时名称和地址不应同行放置 。
4、出票人名称与地址（Exporter）
填写出票人的英文名称和地址 。
5、运输资料（Transport details）
填写货物实际的起运港（地）、目的港（地）以及运输方式，如果货物需经转运，应把转运港的名称表示出来 。如：FROM GUANGZHOU TO HELSINKI W/T HONGKONG BY VESSEL?
6、发票号码（Invoice No.）
发票号码由出口公司根据本公司的实际情况自行编制 。
7、发票日期（Invoice date）
在所有结汇单据中，发票是签发日期最早的单据，该日期可以早于开证日期，但不得迟于信用证的议付有效期（expiry date） 。
8、信用证号码（L/C No.）
当采用信用证支付货款时，填写信用证号码 。
9、开证日期（L/C date）
填写信用证的开证日期 。
10、合同号码（S/C No.）
合同号码应与信用证上列明的一致，一笔交易牵涉几个合同的，应在发票上表示出来 。
11、支付方式（Terms of payment）
填写该笔业务的付款方式 。如L/C、T/T等 。
12、唛头及件号（Marks and number）
发票的唛头应按信用证或合同的规定填写，并与托运单、提单等单据唛头保持严格一致 。若为裸装货或散装货，可填写“N/M”(No Mark的缩写) 。
如信用证或合同没有指定唛头，出口商可自行设计唛头 。
13、货物内容（Description of goods）
货物内容一般包括货物的名称、规格、数量、单价、贸易术语、包装等项目，制单时应与信用证的内容严格一致，省略或增加货名的字或句，都会造成单证不符，开证银行有权拖延或拒付货款 。
14、商品的包装、件数（Quantity）
填写实际装运的数量及包装单位，并与其他单据相一致 。
15、单价（Unit price）
完整的单价由计价货币、计量单位、单位金额、价格术语四个部分组成 。根据《UCP600》第18条a款的规定，发票中显示的单价和币种必须与信用证的要求一致 。
16、总值（Amount）
实际装运时，如信用证金额有余额，在开证人和开证行同意接受的情况下，可用发票金额制单结汇 。如信用证金额不够，可作如下处理：
①发票金额比信用证金额多一点（如8.20美元） 。
②发票金额比信用证金额多一些（如80.20美元） 。
③发票金额比信用证金额多许多（如300美元） 。
【怎么写商业发票】17、价格术语（Trade terms）
价格术语涉及到买卖双方的责任、费用和风险的划分问题，同时，也是进口地海关核定关税的依据，因此，商业发票必须标出价格术语 。信用证中的价格术语一般在货物内容的单价中表示出来 。
18、声明文句
信用证要求在发票内特别加列船名、原产地、进口许可证号码等声明文句，制单时必须一一详列 。常用的声明字句有：
①证明所到货物与合同或订单所列货物相符 。
②证明原产地 。
③证明不装载于或停靠限制的船只或港口 。