在操作程序上，毕业生都是先确定一个求职目标，再根据其具体情况来着笔 。所以，求职信只适用于单一的求职对象，即只适合应聘一个单位或职务 。
个人简介则是毕业生先根据自身能力和市场需求情况对本人求职范围做一个大致判断，再写成文章（个人简介），并尽量使其符合此范围内的单位和职务之需要 。所以，个人简介适用面是宽泛的，可以是一定范围内的多个单位或职务 。
2.从写作格式来看 求职信是以书信方式求职，如必须有称谓、敬语、落款和日期等 。而个人简介多是毕业生亲自将其个人、学校及专业的概况，连同推荐表、证书、证明、发表作品复印件、个人联系方式等有关资料一起当面递交欲供职单位，其本身并不是书信 。
两者在写作格式上有较大差异 。3.从写法上来看 求职信在写法上强调针对性要强，即有意根据欲供职的某个单位或职务的特点、要求来着笔，做到重点明确、突出 。
个人简介在写作上则更注重全面性、兼容性，强调用最简短的篇幅如实介绍自己，并尽可能符合多类单位和职务的需求 。4.从发挥的作用来看 求职信的长处是可根据求职对象的需求有针对性的拟订文稿，对于那些欲在外地谋职的毕业生更有一定优势 。
它的不足是，随着人才市场迅速发展、部门工作效率不断提高，很多招聘单位不愿再通过信件进行交流，直接面试已成为当前机关、企事业单位吸纳人才的主流方式 。加之由于它反馈慢，且每应聘一个单位都必须撰写一份求职信，给毕业生带来诸多不便，甚至于耽搁了时间、贻误了时机 。
个人简介则不同，毕业生可用相同的个人资料去应聘众多求职单位，同时也节省了发信、等信而消耗的时间 。而与个人简介相应的直接应聘可减少不必要环节，有助于招聘者全面、真实地了解和考察毕业生，使工作变得更加快捷、有效 。
可以说，个人简介与求职信互有长短，毕业生可根据不同情况、不同时机选择恰当的文种，以更有利于求职 。二、个人简介的格式及写法 个人简介的写作原则是全面、稳妥又要有很强的机动性、灵活性 。
在材料选择上以事实材料为主，重点介绍自己的专业水平、能力及综合素质，略谈自己对学习、工作、生活等的观点、看法 。语言要求准确、平实、简洁 。
布局由重点到从属，详略得当地加以安排 。具体包括首都、正文、尾部三部分 。
（一）首部 应写清下列两点内容： 1.标题 在文章上端居中写明“个人简介”或“本人简介” 。2.毕业生基本情况 依次写明姓名、性别、年龄、毕业学校、所学专业、哪一届毕业生等 。
如果户籍在欲供职地区，也应写明 。此段目的是给聘任者一个轮廓印象 。
需简短、概括才好 。（二）正文 一般分五层展开，包括： 1.在校期间学习情况 该部分应突出学习的深度与广度，特别是专业知识掌握程度 。
具体内容有：所学课程、班级或年级学习名次、所受奖励（如“三好学生”、获奖学金情况等）、参加国家职业资格考试及自学考试情况、专业长项、课外涉猎较多的专业知识领域及其他能说明自身专业优势的内容 。在校学习科目要具有代表性，不宜全部列出而占用过多篇幅 。
课外涉猎内容应是专业的扩展与延伸 。专业长项介绍要有一定说服力，若选一些简单科目则会降低自身水准 。
如一位计算机专业毕业生在此写道：“我能灵活运用WPS2000和Excel97 。”显然，作为一位计算机专业毕业生仅将两个办公自动化软件的应用加以强调，是欠妥当的 。
2.实际操作能力及实践经验 实际操作能力及实践经验已成为用人单位考察人才的重要方面，其内容应和专业紧密联系 。实际操作能力的介绍需将取得成绩谈具体 。