适用面广 。礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中，而且适用于单位、企业、个人，范围非常广泛 。
四、礼仪活动邀请函的结构与写法
在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的，尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会，写好它可以说至关重要 。对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面 。
首先是结构上写法类似公函 。一般格式如下：
邀请函
尊敬的________________
您好！
___________单位将于____年____月____日在_________地，举办_____________活动，特邀您参加，谢谢 。
请看例文一：
邀请函
尊敬的***教授：
我们学会决定于**年*月*日在省城**宾馆举办民间文学理论报告会 。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见 。务请拨冗出席 。
顺祝
健康！
**省文学研究会
联系人：***
**年*月*日
这是最常见的、标题只以文种“邀请函”字样出现的范例 。再看例文二：
新春晚会邀请函
________小姐/先生
仰首是春、俯首成秋，**公司又迎来了她的第*个新年 。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得的成绩中有您的辛勤工作 。久久联合、岁岁相长 。作为一家成熟、专业的*X公司，我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的期盼 。故在此邀请您参加***公司举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来 。如蒙应允，不胜欣喜 。
地点：***
时间：**年*月*日
备注：期间抽奖，请随赐名片
这里标题除了文种“邀请函”字样外，还出现了事由“新春晚会” 。
3. 邀请函怎么写 Anyspecialdressrequirementsfromblack-tietobathingsuits.聚会着装要求
在书写正式邀请函时应该注意以下几点：1.Expressthatyouarelookingforwardtoseeingtheperson.表达你殷切的邀请之情 。2.Donotuseabbreviationsanddonotusecontractions(don't;we'll)exceptfornametitles,suchasMr.,Mrs.,etc.在信件中不要使用缩写和简写（名字前称呼除外） 。3.Ifdinnerwillbeserved,statetwoseparatetimes:thetimepeoplecanstartarrivingandthetimedinnerwillbeserved.如果您的聚会中包括正餐，请把正餐的时间另外标明，以便客人能够在正餐前赶到 。4.Ifguestsarenotfromyourlocalarea,includeamaptothelocationoftheevent.如果客人不熟悉赴宴的路线，最好附上地图或是简单的路线指示 。5.Ifyouareinvitingsomeoospeakataconference,yourinvitationshouldincludethefollowinginformation：如果是正式会议等的邀请，您可能会邀请某些客人在会议上演讲或致词，那么就要在邀请函中再包括以下要点：·婚礼邀请函·宴会邀请函·讲座邀请函·投标邀请函
·校庆邀请函·生日邀请函·活动邀请函·英文邀请函
-Typeofaudience；听众对象-Thetypeofspeech,topic,andhowlongthespeechshouldbe演讲类型及时间长短-Anyaccommodationsthatwillbemade,includinglodging,meals,andtransportation；为演讲客人安排的住房、三餐以及交通设备-Thenameofthecontactpersonalongwithphonenumbersandaddresseswherethepersoncanbecontacted相关联系工作人员的电话等 。一般说来，书写邀请函的注意事项就是这些 。
4. 邀请函怎么写 第一步标题
如下图，标题可以直接书写为“邀请函”三个字，或者是“活动名称+邀请函” 。需要注意的是邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此一般不能拆开书写，如：“邀请XXX函” 。
第二步称呼
如下图，称呼的写法“敬语+姓名+后缀”，敬语如：亲爱的、尊敬的，后缀如；先生、女士等，这样的邀请函是发给个人的 。还有邀请函是发送给公司的，一般书写“公司全称”就可以 。再有就是网络，媒体或报刊上公开发布的邀请函，没有明确的对象，可省略称呼，或以“敬启者”统称 。