第三步正文
正文一般先要交代活动的背景、目的 。然后注明具体活动，如：活动时间、地点、名称等，接下来写邀请语，如：“特此邀请您参加” 。最后，可以写上敬语，如下图 。也可省略 。
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第四步落款
如下图，落款注明举办单位，并盖章，写明具体的邀请时间 。
5. 老师怎么写邀请函 关于商洽委托代培涉外秘书人员的函
**大学文学院：
本集团公司新近上岗的秘书人员缺乏专门的涉外秘书知识，业务素质亟待提高.据报载，贵院将于今年9月开办涉外秘书培训班，系统讲授涉外秘书业务，公关礼仪，实用文书写作等课程.这个培训项目为我集团公司新上岗的涉外秘书人员提供了一个难得的在职进修机会.为能尽快提高本集团公司涉外秘书人员的从业素质，我们拟选派 8名在岗秘书人员随该班进修学习，委托贵院代培.有关代培费用及其他相关经费，将按时如数拨付.
如蒙慨允，恳请函复为盼.
**集团公司（印章）
二○○五年七月二十日
【提示】
这是一份商洽函.正文分六个层次：其一写本单位在岗秘书人员的素质亟待提高，这是行文的缘由，背景；其二，写知悉对方开办秘书培训业务；其三，认为对方的培训是我方秘书难得的在职进修机会；其四，以"目的句"写行文的目的；其五即为商洽的事项.最后，请求对方答复.
文章思路清晰，环环相扣，逻辑性强."贵院"，"请函复为盼"一类具谦敬意味的词句，体现了商洽函的语体特征.值得指出的是"秘书人员"应简写为"秘书"；"随该班进修学习"与"委托贵院代培"应位置对调；"如蒙慨允，恳请函复为盼"，会导致对方不同意便不复函.所以，"如蒙"应改为"是否"，以求对方复函.
关于给**超市总公司商租商场一事的复函
上海**超市总公司：
贵公司《关于商租**商厦五楼的函》（沪*超函〔***〕20号）收悉，经研究，现答复如下：
贵公司欲租我商厦五楼闲置的楼面开设超市，这是方便顾客的购买需求，有利于盘活我商厦的闲置资源，扩大我商厦的经营规模与商品种类的好事，本商厦欢迎贵公司来我商厦五楼开设超市.具体租金请贵公司来人面洽.
特此复函.
上海**商厦
****年四月一日
【提示】
这是答复对方商洽事项的函.正文开头引述对方来函标题及发文字号，以作复函缘由，继而用"经研究，现答复如下"一语过渡到主体部分.
主体部分先概括对方来函所商洽的事项及意义，既是对来函的回应，又表达了自己的态度.紧承这句，做出"欢迎"合作的表态，并提出面谈要求.
6. 老师邀请函怎么写 至恩师XXX:
逢我班举办“会学”班会将至，念学生进步心切却无经验可循，故欲于XX月XX日在XXX（某地）与恩师一晤以求进步 。万望恩师（或者某老师）于百忙之中抽空来晤，不胜感激 。
祝恩师
身体康健
万事如意
桃李满天下
学生：XXX（或XX班全体同学）
XX年XX月XX日
邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信 。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种 。在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信使用广泛 。在应用写作中邀请函是非常重要的，而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支，.商务礼仪活动邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构，由标题、称谓、正文、落款组成 。但要注意，简洁明了，看懂就行，不要太多文字 。
【邀请培训函怎么写】在应用写作中邀请函是非常重要的，而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支，写好它至关重要 。商务礼仪活动邀请函是商务礼仪活动主办方为了郑重邀请其合作伙伴（投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等）参加其举行的礼仪活动而制发的书面函件 。它体现了活动主办方的礼仪愿望、友好盛情；反映了商务活动中的人际社交关系 。企业可根据商务礼仪活动的目的自行撰写具有企业文化特色的邀请函 。