报销条怎么写( 三 )


D 交出纳核销借支,如果有余款要交回,如果有你自容己垫支的出纳会补给你钱的 。
5. 如何写财务报销罚款制度 在以下的制度中每项条款内加上各自的罚款条例及金额就可以 财务报销制度目录 ?财务报销制度 目录 ? ? ? ? ? ? 财务报销制度编辑本段一、暂借款及预付款审批制度1、暂借款是因业务需要的临时借款,包括差旅费及各种临时性借款 。
借款时须按“借款单”要求填列各项栏目,并按规定审批权限审批后,由财务室付款 。2、预付款是指因公司业务的需要,需预先支付的各项工程及购买材料、货物的款项,支付此款项时,需由经办人按要求填写“付款申请书”,向财务室出具采购申请单等材料,完备各项审批手续后,方可付款 。
3、以上经济业务发生时,需领用空白支票的,由财务人员在支票上写明日期、用途及限额,由领取人在支票存根上签收 。支出时必须填写大小写金额,并及时告知出纳付款金额 。
不得将空白支票交给其他单位或个人 。作废支票须交回财务室留存 。
遗失支票,领取人必须及时报告报务室并登报声明作废,若支票已被支付,领取人要按被支付金额赔偿 。4、所有借款及预付款,必须在前账结清之后方可再借付 。
确因业务需要而来不及结清前账,必须向财务主管讲明原因,经同意后方可再借付 。5、经办人必须在一个月内凭有效原始票据报销各项暂借及预付款项 。
超出三个月不结帐者,财务室有权扣发经办人工资抵偿 。二、费用报销制度1、费用报销发票的内容包括日期、商品名称、单价、数量、金额并盖有开具发票单位的发票或财务专用章 。
经办人必须要求开票单位如实填写发票所有内容,发票涂改、大小写不符、假发票以及未盖有财政监制章的收据一律不予报销 。2、报销费用时必须填写“费用报销单”,所有单据要按性质(如差旅费、招待费、办公费用)分类、分次、分页粘贴填制;差旅费必须分次、按出差地点分开填列,并计算好出差天数,住宿、伙食补助和市内交通费在限额内填报 。
所有报销单据的张数和合计金额必须准确无误填写,粘贴要求整齐、美观 。3、报销程序:经办人 财务室审核 分管副总经理 总经理审批 财务室结算(5000元以下由分管副总经理审批) 。
4、公司除正常费用开支外,其余各项支出必须事先提出计划,按支出审批权限批准后,在计划范围内列支 。5、办公用品的购置:由各部门根据需要,编制计划报办公室审核汇总,按审批权限批准后,由办公室按计划统一购买,并建立实物帐,详细登记办公用品的进、出情况 。
领用时,须填制出库单,经分管领导批准 。6、各部门在开支业务招待费之前,需事先经公司总经理批准 。
否则,财务室不予报销 。7、公司员工外出办事,原则上不能乘坐出租车 。
若确因工作需要须乘坐出租车,要事先请示公司分管领导,并在报销单上注明原因 。8、所有需报销的各种原始单据(包括购买材料和支付工程款),必须在单据所填日期的一个月内报销,超过一个月一律不予报销 。
9、物品采购报销须按公司ISO9002采购控制程序、库房管理程序、进货检验程序完备审批手续后办理报销 。2、出差住宿费和交通费实行限额控制、节约奖励的办法,特殊情况经公司总经理批准后方能实报实销;市内交通费和伙食补助费实行包干的办法,个人不得另报餐费;(1) 住宿费凭住宿发票,在规定标准范围内按实际住宿天数计算报销,超标准的,超出部分自理 。
(2) 乘坐火车,晚八时至次日晨七时之间,在车上过夜6小时以上,连续乘坐时间超过12小时的,可按第四条标准购卧铺票 。符合此条款规定,而不买卧铺票的,按慢车和直快列车座位票价的60%奖励给个人,乘坐特快的,按特快列车座位票价的50%奖励(另外加收空调费用不计入座位票价之内) 。