1. 公文写作中 落款和日期 规范的格式是什么 公文写作中落款和日期应用阿拉伯数字编写成文日期 , 如2018年11月20日 , 成文日期在正文之下一般空2行、右边空4个字 , 用3号仿宋体排印 , 发文单位署名在成文日期上一行和日期居中对齐 。
公文必须注明发文日期 , 以表明公文从何时开始生效 。发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开 。
发文日期必须写明发文日期的全称 , 以免日后考察时间发生困难 。发文日期一般以领导人签发的日期为准 。
一般以领导人最后签发的日期为准 , 经会议讨论通过的决议、决定等以会议通过的日期为准 。扩展资料: 一、公文规范 公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成 , 称为公文标题“三要素” 。
1、主送机关 上级机关对下级机关发出的指示、通知、通报等公文 , 叫普发公文 , 凡下属机关都是收文机关 , 也就是发文的主送机关;下级机关向上级机关报告或请示的公文 , 一般只写一个主送机关 , 如需同时报送另一机关 , 可采用抄报形式 。主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写 。
在标题下空1行 , 左侧顶格用3号仿宋体排印 , 回行时顶格 , 最后一个主送机关名称之后用全角冒号 。2、正文 这是公文的主体 , 是叙述公文具体内容的 , 为公文最重要的部分 。
正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神 , 写法力求简明扼要 , 条理清楚 , 实事求是 , 合乎文法 , 切忌冗长杂乱 。请示问题应当一文一事 , 不要一文数事 。
文中的结构层次序数应准确掌握和使用 。3、发文机关 写在正文的下面偏右处 , 又称落款 。
发文机关一般要写全称 。也可盖印 , 不写发文机关 。
机关印章盖在公文末尾年月日的中间 , 作为发文机关对公文生效的凭证 。4、抄送单位 是指需要了解此公文内容的有关单位 。
一般均用上下两条线隔开 , 抄送指除主送机关以外的其他需要告知公文内容(需要执行或知晓内容)的上级、下级和无隶属关系的机关 , 应当用全称或规范化简称、统称 。抄送机关名称标注在印制版记上方 , 主题词下方 , 用横线把主题词和印制版记隔开 , 抄送机关名称前加“抄送”2字用3号仿宋体字左边空1字排字 , 后标全角冒号 。
抄送机关名称之间用顿号或逗号隔开 , 末尾用句号 。一行不够用二行 , 二行与冒号后对齐 。
5、文件版头 正式公文都有版头 , 应标明是机关的名称 。版头以大红套字印上“******(机关)文件” , 下面应加一条红线衬托 。
6、公文编号 包括机关代字、年号、顺序号 。如:“国发〔1997〕5号” , 代表的是国务院一九九七年第五号发文 。
“国发”表示国务院的代字 , “〔1997〕”指的是年号 , (要使用“〔〕”的方括号) , “5号”指的是发文的顺序号 。如果是几个机关联合发文 , 只需要注明主办机关的发文编号 。
编号的位置:凡有文件版头的 , 放在标题的上方红线与文头下面的正中位置;无文件版头的 , 放在标题下的右侧方 。编号的作用:在于统计发文数量 , 便于公文的管理和查找;在引用公文时 , 可以作为公文的代号使用 。