1. 外企如何写邮件 一 书面胜于口头
written is always better thanoral
二 搞清楚TO,CC,BCC,FWTO
收件人 ， 就是汉族要阅读这邮件的人放去TOCC,
相关人等 ， 需要了解信息 ， 你的直接主管如果是喜欢事必躬亲的 ， 或者这件事你需要如果领导支持的 ， 一定要CC ， 不然你做了很多事情 ， 领导不知道 ， 你就是出了事业没人挺你 ， 就算领导没时间看 ， 也没关系 ， 别的收件人看到也是一样的效果 ， 他如果不给面子就等于不给你老板面子BCC
加密抄送 ， 放你的下属
事情需要你的下属去执行 ， 但是同时抄送给你的领导了 ， 你的下属和领导放一起是不好看的 ， 就要加密抄送 ， 再口头嘱咐 ， 下属就会了解事情的前因后果 ， 帮你跟进（永远
别高估你下属的智慧 ， 所以一定要交代清楚 ， 对于多个下属去做的事 ， 要交代清楚 ， 别自行协调）FW ,
作为领导的你 ， 很多事情要下属去执行 ， 就要分清轻重缓急 ， 加批示转发 ， 简单明了摘自《一个外企女白领的日记》
2. 外企中怎么规范使用邮件 这个话题还挺宽泛的 ， 我说一点我自己的心得
1. 自己发起的话题 ， 注意简明扼要写清邮件主题 ， 抄送范围注意合理 ， 方便收件人阅读
2. 邮件是诸多沟通方式的一种 ， 应视事情复杂 重要 紧急程度慎重选择是否以邮件形式进行沟通 。如果事情背景比较复杂 ， 难以在邮件中讲清楚的 ， 那么就口头或电话沟通清楚为佳 。也可以适当采取面谈/电话+邮件的形式
3. 草拟邮件时 ， 先添加附件（避免遗忘） ， 后填写收件人 ， 以免写好邮件后没有添加附件就手快发出去这类的低级错误
4. 慎用“群发”“抄送”这类功能 ， 小事不要无谓地扩大化
5. 下笔前多斟酌 ， 发出去可能让你后悔的邮件就索性不要发 ， 珍惜自己的职场形象
找到一篇文章 ， 感觉很有用 ， 分享给你：
3. 英语邮件怎么写 只要你英语能力过关 ， 写写英文邮件没问题 。如果是翻译 ， 公司的翻译不求文采 ， 要的是速度和准确 。至于人事方面术语 ， 是需要的 。建议去图书馆 。这些基本的你肯定是用得到的：
部门名称
1.Personnel Department 人事部
2.Human Resource Department 人力资源部
3.Sales Department 营销部
4.Product Development Department 产品开发部
5. Public Relations Department 公关部
6.Marketing Department 市场部
7.Finance Department 财会部
8.Purchasing(Procurement) Department采购部
9.After-sale Service Department售后服务部
10.Quality Control Department 品管部
职位名称
1. Chairman of the Board 董事长
2. President (Am E.) 总裁
3. Executive Vice-President 执行副总裁
4. Managing Director 行政董事
5. Executive Manager,General Manager 总经理
6. Deputy General Manager 副总经理
7. Section Manager 部门经理 ， 科长
8. Sales Manager 销售部经理
9. Assistant Manager 助理经理 （副经理）
10. Manager 主任
11. Sales Representative 销售代表
12. Supervisor 总管
13. executive 高中级管理人员
14. clerk 职员
4. 急 Dear all :
Warm greeting from xxx.
【外企邮件怎么写】