(二)批示性通知的写法 。标题由发文机关、事由和文种组成,也可省去发文机关名称 。正文由缘由、内容包括要求等部分组成 。缘由要简洁明了,说理充分 。内容要具体明确、条理清楚、详略得当,充分体现指示性通知的政策性、权威性、原则性 。要求要切实可行,便于受文单位具体操作 。
(三)知照性通知的写法 。这种通知使用广泛,体式多样,主要是根据通知的内容,交代清楚知照事项 。
(四)事务性通知的写法 。通常由发文缘由、具体任务、执行要求等组成 。会议通知也属事务性通知的一种,但写法又与一般事务性通知有所不同 。会议通知的内容一般应写明召开会议的原因、目的、名称,通知对象,会议的时间、地点,需准确的材料等 。
(五)任免、聘用通知的写法 。一般只写决定任免、聘用的机关、依据,以及任免、聘用人员的具体职务即可 。
2、通告的写作格式
通告由标题、正文、发文机关和日期等部分组成 。
标题 : 由发文机关、事由、文种构成 。根据具体情况,也可使用发文机关加文种、事由加文种或只写“通告”二字 。
正文: 由缘由和通告事项两部分组成 。缘由为发布通告的原因和根据,事项为须知和遵守的内容 。用“特通告如下”转承连接 。通告事项是面对大众的,应简洁明了,叙述清楚,通俗易懂,便于掌握 。结尾部分可提出要求、希望,并用“特此通告”作结 。有时也可不写,形式比较灵活 。
署名和日期 :正文后签署发布通告的机关名称和日期 。
3. 怎么写会议通知写会议通知的格式 一、会议通知格式 **厂关于召开计划生育工作会议的通知 所属各单位: 为了总结交流经验,研究分析存在的问题,进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神,做好今年计划生育工作,经研究决定召开计划生育工作会议.现将有关事项通知如下: 一、会议内容:…… 二、参加人员:…… 三、会议时间、地点:…… 四、要求:…… **厂 *年*月*日 二、会议通知的种类 会议通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文.通知的写法有两种: 一种是以布告形式贴出,把事情通知有关人员,如学生、观众等,通常不用称呼;另一种是以书信的形式,发给有关人员,次种通知写作形式同普通书信,只要写明通知的具体内容即可.通知要求言简意赅、措辞得当、时间及时. 三、会议通知标题与正文 1、标题. 有完全式和省略式两种. ①完全式包括发文机关、事由、文种. ②省略式,例如《关于******的通知》. 通知内容简单的,只写“通知”两字,这也是省略式的一种. 2、正文. 有的正文比较简单,只讲明为什么发布或批转这一文件,有哪些原则要求,主要的具体内容应看所附文件.有的正文写多几句,借题发挥,补充强调有关要求,或作出指示,布置相应的工作.也就是要遵照执行、贯彻落实的具体内容在附件里,而不是在批转的通知中.批转通知只是一个载体. 。
4. 关于通知的范文 通知的格式、范文及注意事项
通知的格式:
通知的写作格式由标题、受文单位、正文、签署和日期几部分组成 。
①标题
常用的写法有两种:一种是发文机关、事由、文种三要素俱全,另一种标题是只有发文事由和文种两要素,
②受文单位
即被通知对象或主送单位,一般是单位,有时也可是个人 。
③通知的正文
正文多用祈使语句,适当配以说明语句,而且口气坚定,不容置疑 。
④签署和日期
通知的正文结束后还要将发文机关名称写上,然后再写成文日期,最后要加盖公章 。
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