发文通知怎么写

1. 通知怎么写 通知一般分为四部分:
1、标题.
有几种写法;
一是写明发文机关、事由和文种.如《某某学校关于'五一'节假日放假的通知》;
二是由事由和文种组成.《严禁学生通宵上网的通知》;
三是只写"通知"二字.
2、发文字号.由机关代字加年号及序号组成.如江应职院发[2006]第2号,赣府发[2006]第25号;
【发文通知怎么写】3、主送机关(受文者).即被通知的单位或个人名称.一般写在正文的第一行,顶格.如:各系、各班级;
4、正文.一般由三部分组成:
第一部分缘由部分,简要地写明发出这个通知的原因、目的、依据或意义.如:为了…;有些通知不需要写开头这部分.
第二部分是事项部分,写出通知的内容.可分条列项地写,也可逐项依次地写,无论哪种写法,通知的内容都必须写得条理清楚,明确具体,如果是需要对方办理的,一定要把应当办理的事项和要求写清楚,如果是让对方知道的一定要把告诉的事情写明白.
第三部分是通知的执行要求,陈述执行的具体要求,可与第二部分合起来写.
结尾常用"特此通知"之类习惯用语作结,也有不少通知不用习惯性的结束语作结.
5、落款,写明发文机关的名称和发文日期,一般在右下角.
会议通知写作比较简单,但应包括会议的名称、会议的内容、会议的时间和地点,参加的人员及注意事项等,有的为了引起人们的重视,会写召开会议的缘由(依据)和目的,一般例行会议则不写.
2. 通知和通告的格式 一是概念的区别,二是种类的区别,三是书写格式的区别,具体说明如下:
一、概念的区别
通知适用于批转下级机关公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项;任免或聘用干部 。通知大多属下行公文 。
通告是党和国家机关、人民团体、企事业单位在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项时,使用的下行公文 。
二、种类的区别
1、通知种类:
通知分为印发、批转、转发性通知 。用于印发本级机关,批转下级机关,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文以及发布某些行政法规等 。
指示性通知 。上级机关对下级机关某一项工作作出指示和安排,而根据公文内容又不必用“命令”或“指示”时,可使用这类通知 。
知照性通知 。用于告之各有关方面周知的事项等 。这种通知发送对象广泛,对下级、对平级均可发送 。
事务性通知 。用于上级机关对下级就某一具体事项布置工作,交待任务;同级机关及不相隶属的单位之间就某一项具体工作的进行或某一具体问题的解决要求对方配合、协助办理等 。
任免、聘用通知 。用于任免或聘用国家机关工作人员职务等 。
2、通告的种类:
周知类通告 。主要是使受文者了解重要情况、重要消息 。因此文中不提直接的执行要求 。
执行类通告 。主要向受文者交待需要遵守、执行的政策、措施以及其他行为规范,具有一定的强制力 。
三、写作格式的区别
1、通知的写作形式多样、方法灵活,不同类型的通知使用不同的写作方法 。
(一)印发、批转、转发性通知的写法 。标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成,也可省去发文机关名称 。正文须把握三点:对印发、批转、转发的文件提出意见,表明态度,如“同意”、“原则同意”、“要认真贯彻执行”、“望遵照执行”、“参照执行”等;写明所印发、批转、转发文件的目的和意义;提出希望和要求 。最后写明发文发文日期 。