(A)对索赔事件要叙述清楚明确 ， 避免采用“可能”、“也许”等估计猜测性语言 ， 造成索赔说服力不强 。
(B)报告中要强调事件的不可预见性和突发性 ， 并且承包商为避免和减轻该事件的影响和损失已尽了最大的努力 ， 采取了能够采取的措施 ， 从而使索赔理由更加充分 ， 更易于对方接受 。
(C)责任要分析清楚 ， 报告中要明确对方的全部责任 。
(D)计算索赔值要合理、准确 。要将计算的依据、方法、结果详细说明列出 ， 这样易于对方接受 ， 减少争议和纠纷 。
(3)附件内容包括
(A)索赔报告中所列举事实、理由、影响等证明文件和证据；
(B)详细计算书 ， 为简明起见也可以用大量图表 。
4. 工程索赔的通知书怎么写 工程索赔通知书
1、索赔通知书的作用包括：
(1)它是被保险人明确表达索赔要求的书面凭证 。保险事故发生后 ， 被保险人为使损害尽快得以补偿 ， 必须明确向保险人提出赔偿要求
(2)它直接引起赔偿程序的产生 。保险人是根据被保险人的索赔通知而安排理赔各环节的工作的 ， 如果被保险人不提出赔偿要求 ， 保险人便不会进行有关的理赔工作 。
(3)它是被保险人的保障权受法律承认并保护的一种应尽义务 。根据保险法律与保险合同的规定 ， 保险事故发生后 ， 被保险人在规定时间内不向保险人提出赔偿要求 ， 即视为自动放弃权益 。
2、索赔通知书的体式与结构内容：
(1)标题 。
(2)介绍保险合同的主要内容 。
(3)说明保险标的遭受保险事故的经过 。
(4)列明标的遭受的损失情况 。
(5)表达赔偿请求 。
(6)附列有关的证明材料 。
5. 索赔怎么写 1、你单位施工是否已经完工交付 。如果交付 ， 赔偿请求权由管道所有权的农村行驶 ， 你们向农村收取维修费即可 。
2、如果是破坏了正在施工中的管道 ， 你们要保留相应的证据 。如铁路专线施工方对管道破坏事实的确认书等 。
3、可以写一份 赔偿函
内容
赔偿函
某某公司：
你单位于某年某月某日从事杭甬铁路客运专线的施工过程中 ， 对我单位正在进行的某某农村饮用水工程埋设的管道造成损坏 。对我单位造成巨额财产损失 。其中：一一列举损失 ， 共计： 。
我单位本着友好协商态度 ， 与你单位协商解决赔偿事宜 。
顺祝商祺
此致
某某公司
然后附上联系方式和联系人 对方对损害的确认等就可以了
6. 索赔报告怎么写 例文：
报 告 单
(****[SG-YABXDF-STP-b ]报告0*号)
合同名称：****** 合同编号：*****
报告事由：
2012年*月*日 ， 监理下发了工程开工令 。经我公司项目部的努力 ， 已于2012年*月*日完成水坪二0+460m~水坪二1+218.254m及水坪二0+000m~水坪二0+100.000m防洪堤段齿墙砼及基础工程施工 ， 完成水坪二0+460m~水坪二1+218.254m防洪堤浆砌大放脚施工 。因协调未果 ， 至今还未提供水坪二0+100m~水坪二0+460m段施工场地 ， 由此导致我部机械闲置、人员窝工 。造成我部直接经济损失 18290.9元 。现将我部损失向监理和业主汇报 ， 请求批示 。
附：机械闲置、人员窝工损失报告
承包人******工程公司
**************工程项目部
项目经理：
日 期： 年 月 日
监理机构意见：
监理机构******管理有限公司