邮政验单怎么写

1. 邮政怎么发验单 验单是反映邮件处理质量、判明责任的重要依据,凡在邮件处理过程中发现违章或需要查明责任的,必须认真缮发验单 。
生产部门发现以下情况的,应向责任单位发验:邮件交接验收时,发现有不合规格的;邮件经勾挑核对,发现有节目不符等差错;总包差错包括多出、短少、封发规格不合标准等;散件差错包括无清单信息,清单节目不符,收寄规格不符等 。
在缮发验单时要做到以下几点:
出口验单应做到事由清楚、节目具体、字迹清晰、手续完备、章戳齐全、证物齐全有效 。根据差错的具体情况,验单应写明的具体内容与项目是:写明验单号码、发验局名、验达局名、发验日期、抄送单位;写明总包交接对象(接收与发交的部门、车次、航班)、路单和总包号码、交接日期及交接手续办理情况;写明邮件号码、收寄局名、收寄日期、收寄件人详细名址、邮件名称及重量,邮件所属清单、路单的格口、号码、登列位置;总包和内件的封装情况;发生差错、延误、损毁、丢失等问题的原因与处理情况;附寄齐全可靠的相关证物(袋、套、封皮、封志、绳扣、袋牌、清单路单复印件);如发生严重差错,涉及赔偿等事项的,应抄送(报)相关上级主管部门 。
验单缮写完毕后,须由主管人员审阅确认并签发 。给据邮件应当在相关进口路单、清单上批注 。
发往县市以下分支机构和生产单位的普邮验单,应寄往其主管档案室转发,不得直寄分支机构和生产单位 。
通过生产作业系统缮发出口验单(针对干线邮路)时,应准确判定差错来源(相关邮路和发运局),由当班班长确认后网上发送电子验单 。
2. 邮政里什么叫验单 验单是反映邮件处理质量和判明责任的重要依据,要求及时、有效和准确表述,并当班缮写和发验 。在邮件处理过程中发现违章或需要查明责任的,都要缮发验单 。
缮写验单时要做到文字工整、事由清楚、节目具体、通俗易懂 。在“验明差错和不合事项”栏内,需要具体全面、实事求是写清事由,包括邮件袋交运的航班(车次)、邮件袋/总包节目,如邮件号码、收寄局名、收寄日期、邮件种类、封发时间、清单或路单号码、页数、格数,以及寄件人和收件人的详细名址、邮件重量、邮件袋/总包和邮件的封装情况等 。
同时,还要把发生各类差错,如延误、丢失、毁损等 问题的原因 及处理情况,以及邮件袋和邮件的封装情况,邮件转发 或投递情况写清楚 。需要答复的验单,在结尾处写明“请查明速复”、“见验速复”等字加以提示 。需要抄送(报)的验单,还要注明抄送(报)单位 。
同时,要认真填写“附件”栏 。附件是随同验单发出的齐全可靠的相关证物,如邮袋、套、封皮、封志、绳扣、袋牌及清单、路单复印件等 。此外,还要注意 在验单上填写发验日期,检查无误后加盖日戳和经手人名章,并送主管人员签发 。
3. 邮政快递已发验单什么意思 验单,理解为查询单
显示封发,指正在处理发往某地区的商品分类包装,意思就是物品还没运送出去,处于待发货当中,快递已经出问题 。
验单是反映邮件处理质量和判明责任的重要依据,要求及时、有效和准确表述,并当班缮写和发验 。在邮件处理过程中发现违章或需要查明责任的,都要缮发验单 。
验单格式分为两种
一种是空白格式的验单,适用于各个工种;
另一种是固定格式的验单,普邮验单使用邮1603,特快专递邮件验单使用邮特2017 。
一般一式两份,一份寄验达局,一份留底备查;如发生严重差错,涉及赔偿等事项时,应缮写多份,抄送(报)相关部门(上级主管部门) 。在验单上注明按发验顺序编列的验单号码,填写完整的发验局名和验达局名 。