1. 会计档案的全宗号,目录号,案卷号怎么填写 凭证档案盒:日期、月份,当月共多少册,本盒是第多少册,凭证号是从多少号至多少号,全宗号:填写档案馆给立档单位编制的代号 。企业可填写表达单位的汉语拼音代字 。
目录号: 填写整个案件档案所属的目录编号,不允许重复的文件目录编号在相同的总数,企业或单位准备分类方案参照试验规则的试验规则工业企业档案分类,可填写类别特征代码 。
案例文件编号: 目录中案例文件的序列号,并且不允许在同一文件目录 (或分类系统的最低级别) 中使用重复的文件号 。案例文件编号: 根据会计凭证时的会计凭证框或会计文件框上相应的项目填写 。一个完整的宗地下有多个目录,一个目录下有多个文件,一个文件有多个文档 (即多个单独的文件) 。
案卷号:报表,账簿,404类跨年度大流水,凭证年内流水 。目录内案卷的顺序编号,在同一个案卷目录(或分类体系的最低一级类目)内不允许出现重复的案卷号 。
扩展资料
档号按照以下要求编制:
a)全宗号:档案馆给立档单位编制的代号,用4位数字或者字母与数字的结合标识,按照DA/T 13-1994编制 。
b)档案门类代码·年度:归档文件档案门类代码由“文书”2位汉语拼音首字母“WS”标识 。年度为文件形成年度,以4位阿拉伯数字标注公元纪年,如“2013” 。
c)保管期限:保管期限分为永久、定期30年、定期10年,分别以码“Y”、“D30”、“D10”标识 。
d)机构(问题)代码:机构(问题)代码采用3位汉语拼音字母或阿拉伯数字标识,如办公室代码“BGS”等 。归档文件未按照机构(问题)分类的,应省略机构(问题)代码 。
e)件号:件号是单件归档文件在分类方案最低一级类目内的排列顺序号,用4位阿拉伯数字标识,不足4位的,前面用“0”补足,如“0026” 。
【案卷号怎么写】参考资料来源:百度百科-归档文件整理
2. 全宗号、目录号、案卷号分别指什么 全宗号:填写档案馆给立档单位编制的代号 。企业可填写表达单位的汉语拼音代字
目录号:填写全宗内案卷所属目录的编号,在同一个全宗内不允许出现重复的62616964757a686964616fe59b9ee7ad9431333365643662案卷目录号,企业或参照《工业企业档案分类试行规则》编制分类方案的单位,可填写类别特征代码 。
案卷号:目录内案卷的顺序编号,在同一个案卷目录(或分类体系的最低一级类目)内不允许出现重复的案卷号 。
案卷号:根据整理会计档案时会计凭证盒或会计档案盒上的对应项目填写 。
拓展:
什么是单位档案全宗号
档案全宗号是指一个独立机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体 。全宗号是全县唯一的档案管理机构代码,是档案馆给立档单位编制的代号 。当一个单位向档案馆移交过档案后,档案馆根据相关规则给予移交单位唯一的一个代码,此后该单位不论哪一种类别的档案都是这一全宗号 。没有向档案馆移交过档案的单位没有全宗号 。老方法整理的档案一般需要进行装订,案卷号则是按照一定的顺序对装订后的档案编制的顺序号,同一类别的档案一般从“1”开始编制 。按照《归档文件整理规则》整理的档案则是以“件”为单位进行管理,件号同样从“1”开始编制 。
全宗号、目录号和案卷号都怎么区分和编排
全宗号:档案馆给立档单位编制的代号 。目录号:对每一本案卷目录的编号 。案卷号:对每一个案卷所的编号 。
案卷目录号和案卷号有什么不同?