1. 回复函的写法 函是一种在同级机关之间、不相隶属机关之间经常使用的公文,主要适用于相互商洽工作、询问和答复问题 。向没有隶属关系的业务主管机关请求批准某一事项时也用函,不用请示,例如某单位向某高校请求代培技术人员,应向该高校发函联系 。由于上下级机关之间也可以就某些具体的事项用函来联络沟通、咨询答复,所以函在实际工作中其实是一种不受严格的行文关系限制的文种 。
函有公函和便函之分 。公函涉及的事项一般都是比较重要的,所以行文郑重,多采用正式公文格式发函 。便函用于一般事务,如同日常写信,格式简便,用带抬头的信笺纸、落款处加盖公章就可以了 。
函有去函和复函之别,这是从行文方向上来看的 。如果根据行文宗旨,也可以将函分为商洽函(联系工作、商洽合作)、询问函(咨询问题)、答复函(答复询问)、请批函(请求批准某个事项)、通报函(通报情况、告晓事项,类似周知性通知)、邀请函(邀请参加会议或活动等)等 。
函的正文分三个层次,一是发函原因,即因何事致函 。如果是答复函,答复公函时通常采取引用来函发文字号或发函日期来代指对方来函主题的写法,比如“你单位XX[XXXX]X
号函悉”、“贵单位XXXX年X月X日来函收悉” 。二是具体事项,内容较多时可以分条列项陈述,答复函则应根据对方来函内容逐一答复清楚 。三是结束语 。去函的结束语常用“特此函达”、“盼复”、“专次致函,见复为荷”等;复函的结束语常用“特此函复”、“此复”等 。便函还可以用“此致 敬礼”结束,但公函不用这种表示方法
2. 小女新人,工程资料回复函怎么写 日照市公安局交通警察支队城区智能交通监控工程和高速公路全程监控系统项目统一回复函地区:山东
详细内容:日照市公安局交通警察支队城区智能交通监控工程和高速公路全程监控系统项目统一回复函
各有关投标人:
于2010年4月29日在山东政府采购网、日照市政府采购网及日照市政务网上发布招标公告的日照市公安局交通警察支队城区智能交通监控工程和高速公路全程监控系统项目(项目编号:WT-RZCG2010-1020),现就投标人提出的问题作如下统一回复说明:
1. 关于日照城区智能交通监控工程和高速公路全程监控系统项目,我公司的安防工程企业资质证书为中国安全防范产品行业协会颁发的,我公司所在地区的安防工程企业资质证书均为此协会颁发,公安机关不予颁发 。我公司的安防工程企业证书范围包含安全技术防范工程设计、施工,请予以解答我公司的资质是否符合此次招标要求 。
【企业回复函怎么写】答:可以,并按本项目招标文件资格资质规定开标时提供相应原件资料 。
2. 样品测试补充更正说明:
㈠卡口型电子警察测试期间检测方式要求:检测方式选用地感线圈以外的备用检测方式 。
㈡高速测速设备检测时,由业主提供80*80*80cm砼基础(地笼相邻固定螺丝间距28cm)及电源接入点,投标方自行准备杆件,只对白天效果进行测试 。
㈢A包卡口型电子警察抓拍范围要求:对无护栏或绿化带分隔的非机动车道也能覆盖抓拍;海曲路~烟墩岭路口设备要求改为:不要求闯红灯抓拍,设备数量按双向8车道卡口要求设置,安装位置在该路口以北山东路上,不再要求4个方向 。
㈣检测时间自2010年5月13日开始,请各投标人做好检测准备及时间安排 。
3.本项目递交投标文件时间更改为:2010年5月25日9:00-9:30,投标截止时间更改为:2010年5月25日9:30,开标时间更改为2010年5月25日9:30 。
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