文章插图
1、一般来说,信件可以分为五个部分:地址、正文、结尾、签名和日期,每个部分都有一定的格式 。
2、(1)地址 。根据你和收信人的关系,平时怎么称呼自己,信里怎么写 。如果你给父亲写信,用“爸爸”称呼自己;给老师同学写信时,用“*老师”“同学”称呼 。地址应该从第一行的顶部开始写 。地址后面要加一个冒号(:),表示下面有话要说 。
3、(2)正文 。这是这封信的主要部分 。把作者想说的都写在这里 。正文开头,一般先写问候语 。如果是回信,首先要写明收到信件,并回答信中提到的问题或需要办理的事情 。如果要写的东西很多,可以分段写,每件东西写一段 。每段从两行开始,转到顶部 。
4、(3)结尾 。最后,根据写信人与收信人的关系和具体情况,可以写一封贺信,表达自己的祝愿、鼓励或敬意,如“向你致敬”、“祝你身体健康” 。一般来说,问候信息写在两行 。以“向你致敬”为例 。“向你致敬”可以写在正文之后,也可以写在单独的一行 。
5、(4)签名 。在末尾下一行的后半部分写上自己的名字,也可以在自己的签名前面写上跟随对方的相应称呼,如“儿子”、“哥哥”、“学生”等 。
6、(5)日期 。可以写在签名的后面,也可以写在签名下面的下半行 。最迟要写明信的日期,以便参考 。另外,如果信已经写好了,发现内容有遗漏,或者对某个东西的描述不够全面,可以在信的后面补充 。但在补充之前要加上“有”、“另一个”、“再一次”;或者在后面加上“和”字 。信写好后,你必须有一个信封才能寄出去 。现在标准信封是横着写的 。信封上写着邮政编码和收件人地址;中间写上收件人的名字;在下面写下寄件人的地址、姓氏和邮政编码 。
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