它不仅起能到调整作品重心的作用，也从中体现出作者的人品和修养 。短款即只落正文出处、时间、名号、地点等其中几项 。
若作品空白较多或出于构图的需要，可以落长款；若作品内容占画面较满，则需要落短款或穷款 。如果余纸不多，留白太少，亦可只落作者的名号，谓之“穷款”（如下图） 。
书法作品在谋篇布局时，要考虑到落款的位置 。如果书赠对联，须将上款写在上联，下款落在下联；其他作品格式一般都写在左边，如分两行落款，则上款写在前行，下款写在后行；若单行落款，则上款写在上半部，下款写在下半部，以示礼貌 。
单款和双款都不能和正文平齐，要有参差，才不致平板，一般上下都要空出几个字的位置，而且落款要尽量上靠，宁可上紧下松，不可上松下紧 。落款的字体，一般是隶不用篆，楷不用隶，行草不用楷书 。
落款，一般是“文古款今”“文正款活” 。正文是甲骨文、金文、大小篆，落款就用篆书、章草、楷、行书；正文若是隶书、楷书、魏碑，落款可用楷书或行书；草书落款，除用于自身为草书外，因较难识别，一般不用于落款 。
实际运用最多的落款字体还是行书，既易识别，又显活泼 。款字的大小应小于正文字体的大小，以使主次分明 。
以上落款形式，是针对竖幅作品而言的 。对于横幅作品，一般只落下款而不落上款 。
与竖幅作品相同的是，落款的起头与结尾，都不能到达或超过作品正文的最上面和最下面的一个字 。常用落款用词 一、称谓 长辈：吾师、学长、先生、女士 。
如果长辈是七十岁以上的老者可称某某老；八十岁以上的长者可称某某翁 。平辈或小一辈：兄、弟、仁兄、尊兄、大兄、贤兄（弟）、仁兄（弟）、道兄、道友、学友、方家、先生、小姐、法家、博士（对书画或某一方面专长之称） 关系较亲密：学（仁弟）、吾（兄）弟 。
如眉公赠亲墨可谓：吾弟亲墨雅赏；景军赠佩刀使者便可谓：秀峰仁兄惠正 。老师对学生：学（仁弟）、学（仁）棣、贤契、贤弟 同学：学长、学兄、同窗、同砚、同席 二、上款客套词或敬词 雅属、雅赏、雅评、雅鉴、雅教、雅存、珍存、惠存、清鉴、清览、清品、清属、清赏、清正、清及、清教、清玩、鉴可、鉴正、敲正、惠正、赐正、斧正、法正、博鉴、尊鉴、法鉴、法教、博教、大教、大雅、补壁、糊壁、是正、教正、请正、指正、教之、正腕、正举、存念、一粲、粲正、一笑、笑存、笑鉴、属、鉴、玩 三、下款客套词或敬词书法题款用： 敬书、拜书、谨书、顿首、嘱书、醉书、醉笔、漫笔、戏书、节临、书、录、题、笔、写、临、篆 四、落款中的时间落年份时公立、农历勿混用，可用公历：两千零九年十一月，或用农历：己丑年孟冬 。
落款中月令及别称一 月：正月、孟月、初春、开岁、芳岁二 月：仲春、杏月、丽月、花朝、中春 三 月：季春、暮春、桃月、蚕月、桃浪 四 月：孟月、槐月、麦月、麦秋、清和月 五 月：仲夏、榴月、蒲月、中夏、天中 六 月：季夏、暮夏、荷月、署月、溽署 七 月：孟秋、瓜月、凉月、兰月、兰秋 八 月：仲秋、桂月、正秋、爽月、桂秋 九 月：季秋、暮秋、菊月、咏月、菊秋十 月：孟冬、初冬、良月、开冬、吉月 十一月、仲冬、畅月、中冬、雪月、寒冬 十二月：季冬、残冬、腊月、冰月、暮冬 春：初春、早春、阳春、芳春、暮春 夏：初夏、中夏、夏暮、九夏、盛夏 秋：初秋、金秋、三秋、暮秋、中秋 冬：初冬、寒冬、九冬、暮冬、中冬五、印章的使用 印章在一幅书法作品中的位置是相当正要的，别看这一小块红，真有画龙点睛之妙 。1、引首章（随行章、闲章）这是印章在作品右上方的章，又称随形章，是随石料的选形顺势成章，所以引首章不宜是大方形章，说它是闲章，真是闲而不闲，这方小章的内容都应与正文混然一体，人家结婚你赠横幅“美意延年”，盖引首章“苦中乐”就文不对章了 。