情况说明函怎么写( 二 ) _情况

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4. 如何写函标题函的标题是全要素标题，即包括发文单位、事由及文种。
其中事由应是对正文主要内容的标准而精炼的概括。正文函的正文是文件的主要部分。
强调就事论事，应直陈其事。第一部分是叙述事项，第二部分说明希望和要求。
去函的正文先写商洽、请求、询问或告知的事项，然后提出希望、请求或要求。最后明确提出“以上意见可否，请函复”，“敬请函复”，“特此函告”等。
“事项”部分基本是叙述和说明的写法，是什么就写什么，应简单扼要，又要交待清楚。“要求”部分可多可少，如果事项很简单，而且没有过多要求就同事项写在一起，一气呵成；如果事项复杂些，或要求多些可以单列一段来写，甚至分条列项来写，而且无论是哪一种内容，也不论是对哪一级，要求的口气都是谦和的。
复函正文的一般结构是：先引述来函，可引来函的文件名称、发文字号、主要内容。如“贵厂*字*号文悉”这样的格式，也可以直接写“电悉”“函悉”，然后写答复的主要事项，所答复的内容要围绕来函，要准确表达本机关的意见，态度要鲜明。
复函的结尾一般可写上“此复”“特此函复”等话语。在复函中要针对来函中提出的问题予以答复：同意或不同意，同意将怎么办；不同意是什么原因或应该怎么办，不应该怎么办等。
文中用语应言简意赅。落款与日期函的正文写完之后，最后要有签署和日期，并要加盖公章。
·催款函格式范文·委托函格式范文·确认函格式范文·承诺函·派遣函。
5. 怎样给政府部门写情况说明样本最低0.27元开通文库会员，查看完整内容> 原发布者：梅克斯马克一：情况说明（海关查验或缉私局-认错篇） XXX海关：我司于XXX年XXX月XXX日以一般贸易的方式出口一票货物到XX国。
船名航次XXXXXXX 提单号：XXXXX 报关单号：XXXXX 。现经海关查验发现了XX问题，经我司认真仔细核实，贵关查验出的问题确实存在，现给贵关做如下情况说明。
该票货物的报关资料由我司XX人员制作并提供。该票货物在海关查验发现与实际货物不符，实际情况XXXXX 。
该票货物的申报不实，是由于XXXXX（思路清晰，明确责任和出错原因）我司对于海关的查验方法方式及查验结果表示认可，没有异议。对于报关行的报关过程没有异议。
对于该票货物的申报不实，我司要求单证人员与报关行专业人员进行多沟通，单证人员对此深刻认识到错误的严重性，今后一定加强XXXXX，保证不再发生此类错误。给贵关带来的诸多不便深表歉意。
以上情况属实，请海关予以审核为盼！公司：XXXXX 时间：ZZZZZZ 二：情况说明（海关查验或缉私局-解释篇） XXX海关：我司于XXX年XXX月XXX日以一般贸易的方式出口一票货物到XX国。船名航次XXXXXXX 提单号：XXXXX 报关单号：XXXXX 。
现经海关查验发现了XX问题，贵关认为XXXXXXX，所以特向贵关做如下情况说明予以解释。该票货物XXXXXXX，（思路清晰，明确自己的观点，并具体说明自己观点成立的理由，思路清晰，态度诚恳）给贵关带来的诸多不便深表歉意，对贵关老师指导表示感谢。
以上情况属实，请海关予。

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