其次要与企业发展的阶段适应 。在不同的发展阶段，企业会面临不同的阶段性任务，相应的就不可避免地要应对不同的问题 。
运行机制这时的作用就是保障企业在这个阶段的运营，圆满完成阶段性任务 。再次是与企业资源的适应性 。
运行机制的功能之一就是不断促进企业资源的完善，而不是无谓消耗资源 。最后是要充分考虑到市场因素 。
运行机制在这里的任务就是充分保障企业目标的顺利实施 。考虑到市场因素，这就要求企业管理者眼睛要盯到市场上去，盯到一线去，让市场成为真正的运行机制设计的导师 。
企业管理者在设计群体运行机制的过程中，一定要有服务于员工的理念，并尽可能要求员工参与进来，发动所有员工对制度的建设献计献策，共同制定 。设计的制度要有罚有奖，奖罚手段创新 。
另外制度还要实时更新，制度不能是死东西，一成不变最终肯定变为形式主义了 。

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