一快，即记得快 。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字 。
要顺着肘、手的自然去势，斜一点写 。二要，即择要而记 。
就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记 。就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记 。
要注意上下句子的连贯性、可讯性，一篇好的记录应当独立成篇 。三省，即在记录中正确使用省略法 。
如使用简称、简化词语和统称 。省略词语和句子中的附加成分，比如"但是"只记"但"，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补 。
四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法 。一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字；三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字；四可用汉语拼音代替生词难字；五可 。
3. 单位会议纪要要怎么写,最好有格式 【主要内容与结构形式】 一、标题会议纪要的标题，有两种格式：一是，会议名称加纪要，也就是在“纪要”两个字前写上会议名称 。
如，全国财贸工会工作会议纪要；又如，吉林省工商行政管理局长会议纪要 。会议名称可以写简称，也可以用开会地点做为会议名称 。
如，京、津、沪、穗、汉五大城市治安座谈会纪要，又如，郑州会议纪要 。二是，把会议的主要内容在标题里揭示出来，类似文件标题式的 。
如，关于加强纪检工作座谈会纪要；又如，关于落实省委领导同志批示保护省级文物七级浮屠塔问题的会议纪要 。二、开头部分 简要介绍会议概况，其中包括： （1）会议召开的形势和背景； （2）会议的指导思想和目的要求； （3）会议的名称、时间、地点、与会人员、主持者； （4）会议的主要议题或解决什么问题； （5）对会议的评价 。
三、文号、制文时间 文号写在标题的正下方，由年份、序号组成，用阿拉伯数字全称标出，并用“【】”括入，如：【2004】67号 。办公会议纪要对文号一般不做必须的要求，但是在办公例会中一般要有文号，如“第XX期”、“第XX次”，写在标题的正下方 。
会议纪要的时间可以写在标题的下方，也可以写在正文的右下方、主办单位的下面，要用汉字写明年、月、日，如“二〇〇二年八月十六日” 。四、正文部分 它是纪要的主体部分，是对会议的主要内容、主要精神、主要原则以及基本结论和今后任务等进行具体的综合和阐述 。
怎样才能写好正文部分？也就是说，要掌握点什么要领与方法，是否可以这样： （1）要从会议的客观实际出发，从会议的具体内容出发，抓中心，抓要点 。抓中心就是抓住会议中心思想、中心问题、中心工作；所谓要点，就是会议主要内容 。
要对此进行条理化的纪要 。（2）会议纪要是以整个会议的名义表述的，因此，必须概括会议的共同决定，反映会议的全貌 。
凡没有形成一致意见的问题，则需要分别论述并写明分歧之所在 。（3）要掌握并运用马列主义的基本理论与党的方针、政策对会议进行概括与总结 。
它是贯穿在纪要始终的一条红线 。（4）为了叙述方便，眉目清楚，常用“会议认为”、“会议指出”、“会议强调”、“与会人员一致表示”等词语，做为段落的开头语 。
也有用在段中的，仍起强调的作用 。（5）属于介绍性文字，笔者可以灵活自由叙述，但属于引用性文字，必须忠实于发言原意，不能篡改，也不可强加于人 。