(二)会议的精神和议定事项 。常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义 。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求 。
二、会议纪要的三种写法
根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法:
(一)集中概述法 。这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明 。这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小 。如果会议的议题较多,可分条列述 。
(二)分项叙述法 。召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写 。这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述 。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议 。
(三)发言提要法 。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明 。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见 。某些根据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法 。
三、会议纪要的特点
1.内容的纪实性 。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐 。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求 。
2.表达的要点性 。会议纪要是依据会议情况综合而成的 。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括 。重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程,切忌记流水帐 。
3.称谓的特殊性 。会议纪要一般采用第三人称写法 。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,常以“会议”作为表述主体,“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现 。
四、会议纪要与会议记录的区别
会议纪要有别于会议记录 。二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书 。会议纪要只记要点,是法定行政公文 。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行 。
5. 如何写好企业会议纪要 原发布者:许艳
公司会议纪要怎么写
XX有限责任公司会议纪要
会议时间:2019年9月3日Am9:00
会议地点:办公楼509会议室
主持人:XXX
参会人员:XXX XXX XXX XXXX
会议记录:XXX
9月3日的上午,公司总经理在公司509会议室召开总经理办公会议 。会议听取了办公室关于参与2019年国际酒类博览会相关事宜,会议审议了公司投资项目管控模式及机构调整方案、公司多元化企业管理体制改革实施方案,讨论研究了相关事宜 。
现将会议议定事项纪要如下:
一、关于参与2019年酒类博览会相关事宜 。8月24日,酒类博览会执委会来函,拟于2019年9月9日至13日在贵阳举办第二届酒类博览会(以下简称酒博会) 。希望我司按照省政府有关要求,积极参与并给予相关支持 。会议认为,此类情况要理性对待,一旦投入就要对品牌形象传播产生积极效果 。会议明确:一是在酒博会会场租用一定场地开展企业形象和品牌形象宣传,费用控制在XX万元左右 。