顾客满意评语怎么写( 二 )


沧州化工是国家大一型氯碱化工企业,主要产品是PVC树脂——五大通用塑料之一 。其顾客主要是塑料加工企业和贸易经销商,一般都是经常合作的老客户,顾客群比较固定、单一 。
同行间产品差异性较小,通用性较强 。针对以上特点,结合几年来顾客满意度调查和测量工作经验和教训,我们制定出了较为完善的顾客满意度测量方法:采用问卷调查、走访交流和投诉统计相结合的测量方法 。
结合PVC树脂特点和顾客使用情况,按照性质和作用,将满意度调查细分为如下几项(括号中数字为各项所占权重值)。
1.产品质量(50):a.品质(30)b.包装(10)c.使用性(10)。
2.购销过程(20):a.接待(8) b.程序(8) c.价格和付款(10)。
3.相关服务(30):a.运输(8) b.问题处理(12)c.技术支持和服务(10)。
由于PVC树脂是白色粉末,对杂质有明确的要求,因此包装的严密性和再污染性对PVC树脂品质影响较大,故作为重要一项内容进行调查 。。
价格和付款是供销焦点之一,由于各企业产品价格定位不同、品质差异,从而产生价格的高低,再加上不同人对市场波动的感觉和反应速度不一样,也有可能加大价格差异 。
这是正常的,但客户可能对此会产生异议 。因此,我们也将价格和付款作为调查的一项内容,但设立的分值较低 。
根据上述几项内容,再细分制定出调查表格,采用问卷形式进行调查,作为满意度调查和测量的一部分内容 。。
考虑到问卷调查,很多顾客不愿直抒意见,简单敷衍,从而造成调查结果失真 。
更为甚者,以各种借口如:“没意见”、“很好”等等推脱,不按要求填写 。但这并不代表其真的没有意见,有可能意见更大,甚至流失 。
因此,在做顾客满意度测量时,不能将此部分作为重点,统计时按40%折算 。。
因为每年都对客户进行走访并交流,此时顾客没有填表时的心理负担,通过交流可以更准确地了解到顾客对产品和服务的意见和要求,对谈话内容记录和分析,可以得到更真实的顾客感受 。
按照调查表的内容,每项分为很满意(100—90);满意(90—70);比较满意(70—60);比较不满意(60—40);不满意(40—20)五个等级,重新估算满意度分数 。交流中没有反映的项目,按满意估算 。
将此估算分数和问卷调查分数,按60/40比例加权平均得到该顾客的初步满意度数值 。如问卷调查该顾客没有分数,将走访估算分数作为其初步满意度数值 。
在此基础上,顾客每出现一次投诉,根据处理情况和客户对处理结果的满意程度,按如下等级加减顾客满意度分数:投诉未处理(-5);投诉处理,客户不满意(-5);投诉处理,客户不太满意(-3);投诉处理,客户基本满意(-1);投诉处理,客户满意(0);投诉处理,客户很满意(+2),从而获取该顾客的最终满 。

顾客满意评语怎么写

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