企业对账函怎么写

1.对账函怎么写函的写法
函的一般格式主要包括:标题、主送单位、正文、落款与时间 。
标题 函的标题是全要素标题 , 即包括发文单位、事由及文种 。其中事由应是对正文主要内容的标准而精炼的概括 。
正文 函的正文是文件的主要部分 。强调就事论事 , 应直陈其事 。第一部分是叙述事项 , 第二部分说明希望和要求 。去函的正文先写商洽、请求、询问或告知的事项 , 然后提出希望、请求或要求 。最后明确提出“以上意见可否 , 请函复” , “敬请函复” , “特此函告”等 。“事项”部分基本是叙述和说明的写法 , 是什么就写什么 , 应简单扼要 , 又要交待清楚 。“要求”部分可多可少 , 如果事项很简单 , 而且没有过多要求就同事项写在一起 , 一气呵成;如果事项复杂些 , 或要求多些可以单列一段来写 , 甚至分条列项来写 , 而且无论是哪一种内容 , 也不论是对哪一级 , 要求的口气都是谦和的 。复函正文的一般结构是:先引述来函 , 可引来函的文件名称、发文字号、主要内容 。如“贵厂*字*号文悉”这样的格式 , 也可以直接写“电悉”“函悉” , 然后写答复的主要事项 , 所答复的内容要围绕来函 , 要准确表达本机关的意见 , 态度要鲜明 。复函的结尾一般可写上“此复”“特此函复”等话语 。在复函中要针对来函中提出的问题予以答复:同意或不同意 , 同意将怎么办;不同意是什么原因或应该怎么办 , 不应该怎么办等 。文中用语应言简意赅 。
落款与日期 函的正文写完之后 , 最后要有签署和日期 , 并要加盖公章 。
2.应收对账函怎么写1·对帐分为日常对帐和年终时对帐2·日常对帐函:致***公司:请核对下表中往来帐款 。
【企业对账函怎么写】望贵公司在收到本对帐函后进行确认、签字并加盖财务章后交我公司经办人或寄回我公司当地办事处 。若有疑问 , 请来电询问 。
如您对本公司有任何宝贵意见 , 欢迎您在建议栏中告知 。谢谢!联系人:***联系电话:***传真:***地址:***邮编日期:***然后附上你们要对帐的表格 , 表格的主要内容有合同号、项目名称、产品、合同金额、已付(收)款金额等 , 可根据需要自行加减还有一种是每年审计的时候要发询证函 , 这个函件会计师事务所都有格式 。
3.企业发出的对帐函听我一句话 , 你们现在绝对不能草率起诉 , 否则将面临着极大的败诉风险 。
以下是你所陈述的情况: “我公司给一家欠款企业发了对帐函 , 对方也加盖了公章 , 但是对方加盖的公章上名称和我公司发出的对帐函上写的名称不一致”.“以前和我们发生业务往来的是阳光公司 , 后来 , 他们又新成立了一家名叫月亮的公司 , 原来的阳光公司仍然存在 , 法人代表不一样 , 股东也不一样 , 这次给我们盖章的是月亮公司 , 我们的对帐函抬头上写的是阳光公司” 。根据你的以上陈述 , 事情非常明确: 1 , 对方不是“一家企业 , 两块牌子” , 而是两个独立的法人单位; 2 , 月亮公司的对账函不能作为证明阳光公司欠款事实及欠款数额的证据; 3 , 这种对帐函对于你们向阳光公司主张债权没有任何法律效力 , 因为与你们的诉讼没有相关性; 4 , 你们给欠款是你们主张权利的证据 , 但还缺乏阳光公司欠款事实及欠款数额的证据; 5 , 你们现在当务之急必须找到阳光公司拖欠你们的欠款以及欠款数额的相关证据 。