在这次实习的过程中,我把过去三年学到的理论知识运用到实际操作中去,同时在老师的精心指导上,顺利的完成了实习 。即加深了对理论知识的了解,更重要的是加强的实际动手操作的能力,可谓是受益良多,感想颇深 。
而在本次实习中,我对图书的加工的感想尤其深刻 。一般来说,图书馆的图书加工业务从业务层次上可分为两个层面:一个是文献内容的加工,即我们通常所说的编目加工 。
包括文献分类、标引、主题分析、文献著录等;一个是文献载体的加工,也就是简单的物理加工 。包括贴磁条、加盖馆藏章、打号、贴条形码、贴书标等 。
虽然在采编部我只呆了短短一个星期,但是对图书加工的这两个层面,却都有涉及 。周一的早上,指导老师先请在采编部的老师给我们示范了我校图书管理系统采编部的图书采购流程,包括查找书目,下订单,验收,付款,加工,入库等流程 。
因为时间紧迫的关系,老师的介绍尽量简洁,但是却很扼要,不仅把要做的步骤都讲的明明白白,还讲到工作中应该要注意的各个方面 。在老师讲完后,我们四个同学还依次在电脑上进行了实际操作 。
下午的时候,开始进行图书馆新采购的一批外文书籍的加工 。一,献载体形态的加工 1验收 。
因为这批书籍还没有经过验收的,因此,在加工之前,还需要先进行验收 。书籍是邮寄过来的,因此,先是开包 。
把包裹开包后,找出夹在里面的书单,开始验收 。在这里,主要是进行以下几个步骤:一,查找有无缺页漏页及书籍是否破损,书籍若完整无损,即可验收,或者退回发行商;二,核对书名、出版者,著者、价钱、册数等细节项 。
因为本批书籍是外文书籍,不仅价钱昂贵而且极其难得,所以,图书馆对其丢失后所订的赔偿比也是较高的,加之书后标的是外币价格,所以,还要把书单上其人民币的数值写到书的后面去 。2贴磁条 。
给书籍贴磁条主要是为了便于用电脑对其进行管理 。此项工作看似简单,但其实不然 。
磁条可以贴在书本的前面、后面或是中间等任意位置,但是应尽量靠近书背 。若贴的出来了,不仅容易被读者因为好奇而把磁条撕去从而导致借还书服务的不便,而且,若太出了,会使书页粘在一起 文章载:报告中国网9+,4";2$35;",*5,在读者的阅读过程中导致不便 。
同时,一些书本身的长度没有磁条长,在贴的过程中,要用剪刀小心的把多出的部分剪掉 。在做这项工作时,一开始大家为了求快,粘起来极其随意,结果在老师验收的时候发现了很多问题 。
后来在老师的指导下,大家才慢慢的把每本书的磁条都贴到合乎规格 。3盖章 。
本批书籍主要的是盖三个章:书的外侧盖“云南大学图书馆”及“研究生专用”,书的首页盖“云南大学图书馆”章 。其中,外侧我校图书馆的章盖在书偏中间的部分,正盖,首页的章一般盖在书名下面的空白处 。
“研究生专用”章盖在书的外侧偏上,斜盖 。各个章都应盖的清晰 。
一开始的时候,因为没有经验,我在盖的时候手不够稳,用力不均匀,总是盖的不够好 。但多多练习后就好了 。
4,贴条形码 。条形码是在借还书时扫描用的 。
因此,贴的位置要准确,以方便扫描 。一般来说,书的前面那个条形码要贴在馆藏单的下面,正中 。
书后面的那个条形码应尽量贴在书的末页的最上面,偏书背的部位 。更需要注意的是,因为一本书需要贴一对条形码,所以,条形码的顺序在贴的过程中绝对不可以弄错 。