经费报销单怎么写

1.费用报销单大写金额怎么填写“金额大写”此处填写合计的大写金额 。若报销金额为千位数时需在万字前画圈,圈内打叉,以此类推,若千位数有数值,而百位数为零,需在百位数前写零 。
人民币大写字样:零 壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 拾。
如:合计金额405.40元,在此行填写为:拾万仟 肆 佰 零 拾 伍 元 肆 角 零 分 。
扩展资料:
1、大写金额无数字部分没有用零 。要求:大写金额无数字部分用零补齐 。
2、报销单上字迹有涂改和勾抹 。要求:报销单不得涂改,如有错误,需要重新填写 。
3、大写金额书写有 。要求:金额填写规范,无书写错误 。
参考资料:百度百科-大写金额
2.费用报销单如何做会计分录取得费用报销单的账务处理有:
例如行政部购买办公用品,填写了费用报销单,经相关部门负责人批准签字同意后,会计根据费用报销单和发票进行入账,会计分录是:
借:管理费用-办公费
应交税费-应交增值税(进项税)--如果是一般纳税人企业,取得增值税专 用发票可以进行进项税抵扣 。
贷:银行存款等
所谓经费报销凭证的复核签审制度,就是对全院所有需要使用经费项目,先由财务报销助理员审核把关,提出经费去向科目,然后按程序由科、部、院领导逐级审查通过,再按权限签字后,由财务部门主管会计和报销助理员双双在经费报销凭证上签字后,方可实施经费支出 。
复核签制报销凭证是对预算经费报销制度的完善补充 。财务报销助理员初步审核后,做经费报销凭证在前,财务主管会计核对复审在后 。
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报销程序
(一)原始凭证的初审 。
原始凭证的真实性、合法性和准确性,直接关系到会计信息的质量,各核算单位报账会计受理本单位各项经费支出结报时,应根据行政事业财务制度与财务管理规定,对原始凭证进行初审 。具体包括:
1、原始凭证内容的真实性和合法性 。审核原始凭证的内容是否符合党和国家有关政策、法规,是否符合预算管理规定和财务管理制度 。严禁“白条”充抵发票 。对不真实、不合法的原始凭证有权不予受理 。
2、原始凭证的完整性和准确性 。报帐会计受理的原始凭证应须具备相应的要素,即填制单位公章(或报销专用章)、经费审批人签署意见、经办人员签章、经济业务的用途等 。对记载不准确、不完整的原始凭证,应要求其予以更正、补充 。
3、原始凭证的填写必须符合规定要求 。受理的原始凭证应按规定要求书写,不得涂改,大小写金额必须相符 。单式凭证需用蓝黑墨水钢笔书写;多联套写凭证,可用圆珠笔及双面复写纸复写,不得分张单写 。
(二)报销单据的整理 。
报帐会计应统一使用会计核算中心提供的报销单据和汇总凭证,所附原始凭证根据经费来源按用途进行详细的分类,粘贴要平整,按票据的大小,从左到右依次粘贴;汇总凭证上应准确填写汇总金额(如报销金额与发票金额不符时,须在汇总凭证上填列实报金额)及所附原始凭证张数 。在办理结报过程中,应提出有关支付申请占用何预算指标,使用何会计科目 。
参考资料来源:百度百科-经费报销
3.费用报销单由谁来填写呀报销人员填写,交由会计审核记账,审核所报销费用是否在可报销限额内,超过限额则按费用报销上限取数 。另外还要注意票据是否合法可用 。审核通过,交由出纳付款 。
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报销程序:
(一)原始凭证的初审 。
原始凭证的真实性、合法性和准确性,直接关系到会计信息的质量,各核算单位报账抄会计受理本单位各项经费支出结报时,应根据行政事业财务制度与财务管理规定,对原始凭证进行初知审 。具体包括: