1.在WORD文档中如何一次性从1编至2000一、文档编辑中的改写操作在WORD97中改写文档中的某一部分,可执行如下操作:选中要改写的文字 。
然后输入新的文字,于是被选中的文字就被改写,直至被选中的文字全部改写 。二、用拖动进行对象移动和复制通常在WORD中移动和复制对象(文本或图形),总要进行选定、剪切(复制)、定位和粘贴等几步操作 。
利用WORD的拖动法移动和复制对象,可以加快编辑的速度 。其方法是:1?选中要移动或复制对象 。
2?移动对象的方法是:将鼠标指针移至对象上,按住鼠标左键将它拖至竖直虚线指示的新位置 。3?复制对象的方法是:按住CTRL键和鼠标左键将所选内容拖至竖直虚线指示的新位置 。
三、快速输入上标或下标许多人在WORD中输入上标或下标是利用公式编辑器,但利用快捷键更为方便 。其方法是:1?为某一字符建立右上标或右下标时,先将该字符输入(大小写均可) 。
若建立左上标或左下标则应后输入 。2?进入英文输入状态,需要输入下标时敲快捷键CTRL+等号,需要输入上标时敲快捷键CTRL+SHIFT+等号 。
3?在光标处输入上标或下标,再敲一次快捷键即退出上标或下标输入状态 。四、用键盘进行文本选定用鼠标对较长文本中的一部分进行选定操作时,往往由于文本发生快速滚动而不易定位,用键盘就可避免这种情况 。
其操作方法是:1?将光标移至需定位部分的起点 。2?按SHIFT+上下光标键,即可完成向上或向的选定 。
3?使用SHIFT+左右光标键还可以完成行内的向左或向右的选定 。1. 去除页眉的横线方法两则在页眉插入信息的时候经常会在下面出现一条横线,如果这条横线影响你的视觉,这时你可以采用下述的两种方法去掉:用第一种的朋友比较多,即选中页眉的内容后,选取“格式”选项,选取“边框和底纹”,边框设置选项设为“无”,“应用于”处选择“段落”,确定即可 。
第二种方法更为简单,当设定好页眉的文字后,鼠标移向“样式”框,在“字体选择”框左边,把样式改为“页脚”、“正文样式”或“清除格式”,便可轻松搞定 。2. 在Word中快速选择字体为了能够快速地选择字体,我们可以将常用的字体以按钮的形式放到工具栏上 。
首先在Word的工具栏上单击鼠标右键,在右键菜单中选择最后一项“自定义” 。然后在出现的自定义编辑界面中选中“命令”选项卡,再选择“类别”中的“字体”项 。
最后从右边列出的Windows已安装的字体中,选择常用的字体并用鼠标直接将它拖曳到工具栏上,这样在以后的使用中就可以快速选择字体了 。3. 用Word实现快速隔行删除先将全文复制Word中,按Ctrl+A键全选,再选择“表格”下拉菜单中的“转换/文字转换成表格”,在弹出的对话框中,将“列数栏”定为“2列”,将“文字分隔位置”选为“段落标记”,确定后便出现一个2列n行的表格,再全选表格,右击鼠标“合并单元格” 。
4. 清除Word文档中多余的空行如果Word文档中有很多空行,用手工逐个删除又太累人,直接打印吧,又太浪费墨水和打印纸 。有没有较便捷的方式呢?我们可以得用Word自带的替换功能来进行处理 。
在Word中打开编辑菜单,单击“替换”,在弹出的“查找和替换”窗口中,单击“高级”按钮,将光标移动到“查找内容”文本框,然后单击“特殊字符”按钮,选取“段落标记”,我们会看到“^p”出现在文本框内,然后再同样输入一个“^p”,在“替换为”文本框中输入“^p”,即用“^p”替换“^p^p”,然后选择“全部替换”,怎么样,多余的空行不见了吧 。5. 同时保存所有打开的Word文档有时在同时编辑多个Word文档时,每个文件要逐一保存,既费时又费力,有没有简单的方法呢?在按下Shift键的同时,单击“文件”菜单,大家看,已经多出了“同时保存”和“同时关闭”命令,这可就方便多了 。