1.客户服务工作流程售后服务 , 是现代汽车维修企业服务的重要组成部分 。
做好售后服务 , 不仅关系到本公司产品的质量、完整性 , 更关系到客户能否得到真正的、完全的满意 。为此 , 制定本制度 。
(一)售后服务工作由业务部负责完成 。(二)售后服务工作的内容 。
1、整理客户资料、建立客户档案 客户送车进厂维修养护或来公司咨询、商洽有关汽车技术服务 , 在办完有关手续或商谈完后 , 业务部应于二日内将客户有关情况整理制表并建立档案 , 装入档案袋 。客户有关情况包括:客户名称、地址、电话、送修或来访日期 , 送修车辆的车型、车号、车种、维修养护项目 , 保养周期、下一次保养期 , 客户希望得到的服务 , 在本公司维修、保养记录(详见“客户档案基本资料表”) 。
2、根据客户档案资料 , 研究客户的需求 业务人员根据客户档案资料 , 研究客户对汽车维修保养及其相关方面的服务的需求 , 找出“下一次”服务的内容 , 如通知客户按期保养、通知客户参与本公司联谊活动、告之本公司优惠活动、通知客户按时进厂维修或免费检测等等 。3、与客户进行电话、信函联系 , 开展跟踪服务 业务人员通过电话联系 , 让客户得到以下服务: (1)询问客户用车情况和对本公司服务有何意见; (2)询问客户近期有无新的服务需求需我公司效劳; (3)告之相关的汽车运用知识和注意事项; (4)介绍本公司近期为客户提供的各种服务、特别是新的服务内容; (5)介绍本公司近期为客户安排的各类优惠联谊活动 , 如免费检测周 , 优惠服务月 , 汽车运用新知识晚会等 , 内容、日期、地址要告之清楚; (6)咨询服务; (7)走访客户 售 后 服 务 管 理 制 度 (三)售后服务工作规定 1、售后服务工作由业务部主管指定专门业务人员——跟踪业务员负责完成 。
2、跟踪业务员在客户车辆送修进场手续办完后 , 或客户到公司访谈咨询业务完后 , 两日内建立相应的客户档案 。客户档案内容见本规定第二条第一款 。
3、跟踪业务员在建立客户档案的同时 , 研究客户的潜在需求 , 设计拟定“下一次”服务的针对性通话内容、通信时间 。4、跟踪业务员在客户接车出厂或业务访谈、咨询后三天至一周内 , 应主动电话联系客户 , 作售后第一次跟踪服务 , 并就客户感兴趣的话题与之交流 。
电话交谈时、业务员要主动询问曾到我公司保养维修的客户车辆运用情况 , 并征求客户对本公司服务的意见 , 以示本公司对客户的真诚关心 , 与在服务上追求尽善尽美的态度 。对客户谈话要点要作记录 , 特别是对客户的要求 , 或希望或投诉 , 一定要记录清楚 , 并及时予以处理 。
能当面或当时答复的应尽量答复;不能当面或当时答复的 , 通话后要尽快加以研究 , 找出办法;仍不能解决的 , 要在两日内报告业务主管 , 请示解决办法 。并在得到解决办法的当日告知客户 , 一定要给客户一个满意的答复 。
5、在“销售”后第一次跟踪服务的一周后的7天以内 , 业务跟踪员应对客户进行第二次跟踪服务的电话联系 。电话内容仍要以客户感兴趣的话题为准 , 内容避免重复 , 要有针对性 , 仍要体现本公司对客户的真诚关心 。
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