怎么写客服的工作流程( 六 )


问题的严重性 , 到何种程度? 你掌握的问题达到何种程度?是否有必要再到其它地方作进一步了解?如听了代理商陈述后 , 是否应到具体用户 , 如修车店那儿了解一下 。如果客户所提问题不合理 , 或无事实依据 , 如何让客户认识到此点? 解决问题时 , 抱怨者除要求经济补偿外 , 还有什么要求?如有些代理商会提出促销 , 开分店帮助等要求 。
3、互相协商 在与同行服务人员或者与公司领导协商之后 , 得到明确意见之后 , 由在现场的服务人员负责与客户交涉协商 , 进行协商之前 , 要考虑以下问题 。A:公司与抱怨者之间 , 是否有长期的交易关系? B:当你努力把问题解决之后 , 客户有无今后再度购买的希望? C:争执的结果 , 可能会造成怎样的善意与非善意口传的影响?(即口碑) 。
D:客户的要求是什么?是不是无理要求或过分要求? E:公司方面有无过失?过失程度多大? 作为公司意见的代理人 , 要决定给投诉或抱怨者提供某种补偿时 , 一定要考虑以上条件 , 如果属公司过失造成的 , 对受害者的补偿应更丰厚一些 , 如果是客户方面不合理;且日后不可再有业务来往 , 你大方明确地向对方说:“NO” 与客户协商时同样要注意言词表达 , 要表达清楚明确 , 尽可能听取客户的意见和观察反应 , 抓住要点 , 妥善解决 。4、处理及落实处理方案 协助有了结论后 , 接下来就要作适当的处置 , 将结论汇报公司领导并征得领导同意后 , 要明确直接地通知客户 , 并且在以后的工作中要跟踪落实结果 , 处理方案中有涉及公司内部其它部门的 , 要将相关信息传达到执行的部门中 , 如应允客户补偿油品的 , 要通知仓管及发货部门 , 如客户要求油品特殊包装的或附加其它识别标志的 , 应通知相应的生产部门 , 相关部门是否落实这些方案 , 售后服务便一定要进行监督和追踪 , 直到客户反映满意为止 。
四、处理客户抱怨与投诉的方法的七一点: 1、耐心多一点 在实际处理中 , 要耐心地倾听客户的抱怨 , 不要轻易打断客户的叙述 , 还不要批评客户的不足 , 而是鼓励客户倾诉下去让他们尽情演泄心中的不满 , 当耐心地听完了客户的倾诉与抱怨后 , 当他们得到了发泄的满足之后 , 就能够比较自然地听得进服务人员解释和道歉了 。2、态度好一点 客户有抱怨或投诉就是表现出客户对企业的产品及服务不满意 。
8.客服是做什么的客服就是为客户服务的人. 1工作职责 客服部经理工作职责 ▍负责与各相关部门的协调工作 , 及时处理客服中心突发事件与重要投诉. ▍负责客服部业务知识的定期培训和考核 , 并存档 , 以促使业务代表的业务素质不断提高 , 尽快满足客户的需求.▍落实各项业务的开展 , 监控管理办法 , 熟练掌握操作系统 , 出现问题及时处理并做好登记. ▍负责汇总统计每周受理督办 , 反馈 , 回访情况 , 并将结果按时书面上报. ▍负责对业务代表的业务管理与指导;检查 , 监督员工岗位职责执行情况;处理在工作中的疑难问题 , 重要事件及突发事件 。