怎么写客服的工作流程( 七 )


▍认真执行各项规章制度 , 正确执行各项业务规范 , 严格业务流程及处理时限 , 确保客服部及考核指标的完成. ▍严格现场管理 , 认真填写工作日志 , 每月汇总形成工作总结 , 月底前交总经理. 客服部业务代表职责 ▍树立以"客户为中心的服务理念" , 牢记"用户永远是对的"服务原则 , 我们的职责就是让客户满意. ▍努力学习 , 不断总结服务工作的实际经验 , 提高自身的业务素质与业务技能. ▍遵守有关的规章制度 , 关心集体. ▍对内代表客户利益 , 对外代表公司形象 , 履行首次服务负责制的规范要求. ▍熟悉并掌握房地产专业业务知识 , 及各项业务操作技能和相关业务流程. ▍熟练受理客户的各种业务服务需求 , 对于自己不能处理的及时反馈部门经理. ▍向客户提供准确 , 迅速 , 亲切 , 周到的服务 , 做好"问声 , 应声 , 送声"三声服务. ▍熟练掌握电脑及ERP系统操作技能 , 发现电脑及系统运行异常及时上报. ▍对客户服务过程中发现的问题及时反馈 , 并积极提出改进意见和建议. ▍完成领导交办的事宜 2工作流程 应征实习录用流程 条件:应征客服人员要有一定的上网时间 , 有视频 , 形象 , 气质好 , 语音甜美 , 语言表达能力强 , 能遵守站规 , 有责任心 , 能坚持工作者 , 能保证接受本站客服人员实名制管理 , 参与培训并实习40个小时;应征经当班部长通过参与实习;实习过程中有优良表现 , 可经部长推荐 , 站长批准提前转正;实习过程中要和站方指定人沟通2次 , 沟通内容:本站的情况 , 做客服的宗旨 , 客服技术要领 等 , 并记录存档;根据实习过程中的体验 , 写份工作经验心得并自己申请加权转正 , 存档 , 站长通过后 , 根据他的总结参与现场答辩考核;本站客服人员实名制 , 要登记核实存档;考勤奖惩工作流程每周由部长负责详细记录本部门工作出勤情况; 根据工作日志记录 , 每周工作小时数不得少于30个小时 , 特殊情况要声明理由 , 经站长批准; 考勤奖惩:以月为单位 , 进行工作评比 , 评价工作最优最差 。当班工作流程当班期间 , 热情主动接受聊友来访 , 询问聊友的来访动机;耐心细致地解答聊友疑难问题、树立客服的形象 接受部长指派 , 专门和指定聊友详细沟通 , 接受聊友的投诉 , 采集聊友的建议意见并整理汇报;值班部长负责发系统消息或到指定房间主麦; 房间出现技术问题 , 站方出现技术问题 , 要第一时间反映到群里请求技术支持; 工作业绩奖惩:以月为单位 , 进行工作评比 , 评价工作最优最差 。
应急处理工作流程 建立本部门详细的应急联系预案;CC客服部正式工作人员必须互留详细联系方式 , 联系电话、联系地址 。并在工作群名片内详细填写 。
建立本部门详细的应急事件处理预案;客服中心纪律团结 , 互助 , 友爱 。守时 , 有事必须提前请假 。
值班 , 开会 , 培训期间 , 严禁打闹 。私人对话公屏禁字 。
不许将工作以外的不良情绪带到工作之中 。认真细心 , 发送系统通知 , 要严格检查格式 。