1.信封的书写格式 (具体的)左上角处写收件人的邮编,右下角写你自己的邮编,右上角处贴邮票,左边空的地方写你的简单祝福或问候的话语,邮编下面的三条线最上边的一条是写收件人的地址,中间一条是写收件人的名称,最下边一条是写你的地址 。
如果第一条上面写不下可以转行写到第二条线 。扩展资料: 信封的使用要求: (1)信封不能够由旧信封或废旧纸张和有字纸张制作而成 。
(2)信封应装入标准信封内,并且使用固体胶粘接牢固。(3)如用透明窗信封装寄,透明窗必须是长方形的,其长的一边应和信封长的一边平行 。
信件应适当折叠,使其在信封内有所移动时,收件人的姓名地址仍能通过透明窗清晰露出 。(4)透明窗应该用在灯光下不反光的透明纸制成的姓名地址仍能通过透明窗清晰露出 。
参考资料:百度百科-信封。
2.中文信封的写法中文书信内容的结构,主要由称呼、启词、正文、酬应过渡、祝颂词、签署、日期等七部分组成 。
1、称呼 称呼是写信人对受信人的尊称,主要依据相互间的隶属关系、亲疏关系、尊卑关系、长幼关系等而定,一般都用“敬语+称谓”的形式组成 。如:“尊敬的王总经理”、“亲爱的刘主任”、“尊敬的董事长先生阁下”等 。
【简单的信封怎么写】对某些特殊的内容或与境外华文地区的人员往来还可加上“提称”如:“尊敬的王博士总经理海成先生台鉴”、“亲爱秘书明玉小姐雅鉴”等等 。2、启词 启词是信文的起首语,可有多种表示法 。
如问候式的“您好”、“别来无恙”; 思怀式的“久不通信,甚为怀想”、“去国半载,谅诸事顺遂”等;赞颂式的“新春大吉”、“开张大吉”等;承前式的“上周曾发一传真件,今仍具函,为**事”,“贵公司*月*日赐函已悉”等等 。不分对象,不论内容,一律以“您好”为书信之启词,实在极不恰当 。
此外,公务书信的启词还可用“兹为、兹因、兹悉、兹经、兹介绍、兹定于”;“顷闻、顷悉、顷获”;“欣闻、欣悉、欣逢、值此”,以及“据了解、据报、据查实”等一系列公文用语,以提领全文 。3、正文 正文是书信的主体,是书信能否达到写信人理想效果的关键 。
一封信可以专说一件事,也可以兼说数件事,但公务书信应该一文一事 。正文要清楚、明了、简洁,并注意情感分寸,不应有昵亵轻狂之嫌,也不可显侮蔑轻慢之意 。
4、酬应过渡 正文结束时,可写几句酬应性的话作为全文的过渡 。如“我方相信,经过此次合作,双方的友谊将有进一步发展” 。
又如“再次表示衷心的感谢”或“代向公司其他同志问候”等等 。也有用公务书信的常用结语过渡,如“特此函达、特此说明、特此重申、特此函询、特此致歉”,或“肃此专呈、肃此奉达”,也有“特此鸣谢、敬请谅解、尚祈垂察、务请函复、至希鉴谅”,以及“承蒙惠允、承蒙协办、承蒙惠示、不胜荣幸、不胜感激”等等 。
5、祝颂词 书信的最后,写祝颂词是惯例 。由于写信人与受信人的关系各有不同,书信内容各有不同,祝颂词的写法便呈多种多样 。
一般说来,有“即颂时绥、敬颂台安、此致敬礼、谨祝万事如意、诚祝生意兴隆”等等,有时,因过渡词含有明显的祝颂义,也可省去祝颂词 。6、签署 书信的签署以写信人全名为要,不能只签个姓氏或习惯称呼,如“老王、小 王、小李、张主任、赵经理”等,而要完整地写成“**部主任张金水”、“**公司经理王富成”或者 “**公司办公室秘书李倩”、“**部业务员刘震”等 。
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