总结要产生评价议论 , 即主题和层义以及众多小观点(包括了经验和规律的思想认识) 。而议论不是逻辑论证式 , 而是论断式 , 因为自身情况就是事实论据 。
总结是否具有理论性、规律性 , 是衡量一篇总结好坏的重要标志 。(三)借鉴性 。
总结对以后的工作具有借鉴作用 。三、对会议总结的基本要求(一)事实为据 , 准确可靠 。
以往事件是总结惟一依据 。总结必须把过去一段时间之内所做工作的材料全面地搜集起来 , 包括面上的材料与点上的材料、正面的材料与反面的材料、事件材料与数字材料以及背景资料等 。
事件材料必须真实可信 。数字要准确可靠 。
背景材料要有辅助性 , 能与事实形成鲜明的对比或者烘托 。切忌:闭门造车 , 随意编造事实或数据 , 欺上瞒下 , 或者走过场 。
(二)分析事实 , 找出规律 。经验与教训是一篇总结的重点 。
要从自己掌握的事实与材料中提炼出现律性的理论认识 , 这样的总结才有意义 。(三)点面结合 , 重点突出 。
写总结容易犯大而全的错误 。应当认真总结工作特点 , 抓精华 , 找典型 , 这样的总结才不会千篇一律 , 才具有指导意义 。
四、会议总结的基本结构 总结的结构一般包括标题、正文和落款三个部分 。落款即署名和署时 , 可以写在标题之下 , 也可以写在文尾 。
(一) 标题 。总结的标题有几种写法 。
综合性总结的标题一般采用“总结单位+总结时限+文种” , 如《**大学一九九八年度工作总结》 。专题性总结的标题则较为灵活 , 它可以是观点的揭示或者内容的概括 , 比如毛泽东起草的总结的题目《关于打退第二次反共高潮的总结》 。
这样的标题不仅省略了单位名称、时间限度 , 甚至连文种也省略了 , 只有总结的内容 。还有的总结为了使重点更突出 , 常采用双标题的写法 , 即采用正副标题的形式 。
正标题往往用来揭示总结的主题 , 而副标题则指明总结的内容、单位、时间等 。例:适应市场竞争变化 提高公司经济效益 ——**公司一九九七年度的机构改革的总结 建设社会主义精神文明的尝试 ——中山大学“美的咨询”活动总结 (二)正文 。
总结的正文一般包括三个部分:前言、主体和结尾 。1.前言 。
前言用最精练的文字 , 概括地交代总结的基本内容 , 如总结的主要内容、时间、地点、背景、事件经过等 , 前言也可以将总结出来的规律性的认识、主要的经验或教训、主要的成绩或存在的问题用简短概括的文字写出来 。这样 , 读者在读这篇总结之前就会对总结的全貌有一个大致的了解 , 也能够统领全篇 , 激发阅读的兴趣 , 启发和引导读者在以后的阅读中积极思考 。
2.主体 。主体部分是总结的重点 , 一般要阐明两方面内容:①成绩与经验 , 即对过去工作实践中所获得的物质成果或者精神成果、取得的优异成绩及其成功的原因与条件的分析归纳 。
要善于从工作中归纳总结经验性的东西 。总结一般是先把成绩归纳出来 , 再分析出经验来 , 也有的总结是把经验寓于做法之中 , 把经验和成绩糅合起来写 。
基本的写法有以下两种:第一种是并列式 , 即把总结的成绩经验按若个方面来介绍 。第二种是递进式 , 即将工作成绩和经验按时间先后的顺序来安排 。