男女一齐呢？ 弄清楚称呼就行.例如： Dr. and Mrs. Harold Wright ;Mr. Harold Wright and Dr. Margaret Wright ;Mr. and Mrs. Harvey Adams-Quinn。5、有人有自己头衔就要跟紧 ， 例如有人有荣誉学位就不喜欢用一般的头衔 ， 有时大头不知道对方头衔 ， 干脆用Ms.算了. Ms. Sarah Gray 6、职衔短可以一行过 ， 长就下一行吧.例如： Ken Green, President /Ken Green /Vice President of International Operations NO:Ken Green /Vice President of Unicom China YES: Ken Green /Vice President, Unicom China 7、老外的名字有时有Jr. 或 Sr. ， 之前的逗点是随你喜欢的 ， 以下都是正确 ， 不要笑人： YES:Michael J. Smith, Jr. /Michael J. Smith Sr. 8、用人家的名字总好过人家的头衔称呼. 如果没有名字 ， 或者是很正规信的信件 ， 可以考虑这些： Dear Committee Member: Dear Meeting Planner: Dear Colleagues: To All Sales Reps: To Whom It May Concern: Dear Sir or Madam: Dear Madam or Sir: Dear Purchasing Agent： 如果是全公司： YES: Gentlemen or Ladies: Ladies or Gentlemen: 9、有时见到人家用冒号就说人家错 ， 其实也未必啊 ， 看： YES:Dear Mr. Jones： （非常正规） Dear Joan: Dear Jim, Jim ， （非正规） 三、拼写 1、E-mail的非正式的文体特点并不意味它的撰写可以马虎行事 ， 特别是给长辈或上级写信 ， 或者撰写业务信函更是如此 。
写完信后 ， 一定要认真检查有无拼写、语法和标点符号的误 。当然Outlook Express等软件的'拼写检查'功能可以助你一臂之力 。
2、外国国名尽量用大写.是为尊重 ， 也方便邮差. 3、标点要准确 NO:He did not make repairs, however, he continued to monitor the equipment. YES:He did not make repairs; however, he continued to monitor the equipment. 4、大小写要注意 非必要 ， 不要整个字都是大写 ， 除非要骂人 。NO:MUST change to OS immediately. 外国人就觉得不礼貌和喝令人一样 。
YES：要强调的话 ， 用底线 ， 斜字 ， 粗体就可以了 。四、结尾部分 A、书信的结尾致意要留意 ， 弄清大家的关系才选择用词 ， 例子： 1、Very Formal非常正规的（例如给政府官员的） Respectfully yours, Yours respectfully, 2、Formal正规的（例如客户公司之间啦） Very truly yours, Yours very truly, Yours truly, 3、Less Formal不太正规的（例如客户） Sincerely yours, Yours sincerely, Sincerely, Cordially yours, Yours cordially, Cordially, 4、Informal非正规的（例如朋友 ， 同事之类） Regards, Warm regards, With kindest regards, With my best regards, My best, Give my best to Mary, Fondly, Thanks, See you next week！ 有时在we, I, and you之间选择是很烦的事-- 如果是公司代表联络生意之类 ， 可以用： We will reimburse you for these legal expenses. Sinopec will reimburse you for these legal expenses. 如果单纯说你自己 ， 可以用： I found the brochure very informative. 有时可以一起用啦 。
： We are pleased to offer you the position of sales director, and I am looking forward to our Tuesday morning meeting. 那么I和you呢？好烦好烦.一般来说 ， 收信人的利益比较重要 ， 名义上都要这样想.给人尊重的语气就一般不会错了. 多用you有时会有隔阂的感觉. You will be pleased to。
3.如何给老外写邮件请教问题原发布者：caipei2011
如何给老外写邮件需要写的英文邮件多了 ， 就觉得很吃力 ， 尤其是当需要经常写给同一个人时 。希望邮件的开头、结尾、一些客套的话能有不同的表达~~ 邮件的开头：感谢读者是邮件开场白的好办法 。感谢您的读者能让对方感到高兴 ， 特别是之后你有事相求的情况下会很有帮助 。Thankyouforcontactingus.如果有人写信来询问公司的服务 ， 就可以使用这句句子开头 。向他们对公司的兴趣表示感谢 。Thankyouforyourpromptreply.当一个客户或是同事很快就回复了你的邮件 ， 一定记得要感谢他们 。如果回复并不及时 ， 只要将“prompt”除去即可 ， 你还可以说 ， “Thankyouforgettingbacktome.”Thankyouforprovidingtherequestedinformation.如果你询问某人一些信息 ， 他们花了点时间才发送给你 ， 那就用这句句子表示你仍然对他们的付出表示感激 。Thankyouforallyourassistance.如果有人给了你特别的帮助 ， 那一定要感谢他们！如果你想对他们表示特别的感激 ， 就用这个句子 ， “Itrulyappreciate…yourhelpinresolvingtheproblem.”Thankyouraisingyourconcerns.就算某个客户或是经理写邮件给你对你的工作提出了一定的质疑 ， 你还是要感谢他们 。这样你能表现出你对他们的认真态度表示尊重及感激 。同时 ， 你也可以使用 ， “Thankyouforyourfeedback.” 在邮件的结尾：在邮件开头表示感谢一般是表示对对方过去付出的感谢 ， 而在邮件结尾处表示感谢是对将来的帮助表示感谢 。事先表