完全不同意的批复，一定要讲明不同意的理由和根据 。因为对下级的请示有完全不同的理解，所以要在周密的思考和研究后，清楚、肯定、有针对性地答复下级请示，不能使用有歧义的词语 。也可在发文之前，先向下级单位讲明理由和依据 。
(4)批复的结尾多用"此复"、"特此批复"等习惯用语 。
(5)发文机关、发文日期也是不可遗漏和忽视的部分，并且要书写完整 。
（二）批复的写作范例
例文1
**市**区人民政府
*政批[1998]第3号
关于组建**集团的请示的批复
**实业总公司：
你公司**[1998]1号文收悉，经区政府研究，同意你公司组建**集团，特此批复 。
**市**区人民政府
一九九八年六月二十九日
（盖章）
主题词：机构 组建 批复
送：区财贸部、区经委
**市**区人民政府办公室 一九**年六月二十九日印发
共印9份
7.批复范文批复一般由：标题、主送机关、正文、落款构成 。
其中正文包括批复引语、批复意见和批复要求三部分 。范文： xx市国家税务局、地方税务局： 你局《关于纳税人首次办理涉税事项的请示》（深国税发〔xxx5〕115号，以下简称《请示》）收悉 。
鉴于xx市实施“四证合一”登记新模式，由工商部门采集纳税人基础信息、登记注册的实际情况，经研究，批复如下： 一、同意你局在纳税人首次办理纳税申报或领用（代开）发票时，再对纳税人进行税种（基金、费）核定，税种（基金、费）范围为：增值税、消费税、营业税、废弃电器电子产品处理基金、文化事业建设费 。税种核定后，纳税人应当按照法律法规规定，连续按期纳税申报 。
二、同意xx市地税局取消增值税、消费税附加税费的零申报，通过国税、地税合作和风险管理，实现强化征管的目的 。三、请你局按照《请示》中提出的配套管理措施，做好相关工作，减轻征纳双方负担，提高征管效率 。
国家税务总局 xxx5年7月31日 扩展资料： 写作要点及注意事项： 1、从既有的批复定义和使用实际看，批复是“答复下级机关请示事项”时使用的文种 。依法行政讲究职权法定，每个行政机关都有自己独立的法定职责，需要经过“请示”而为的事项越来越少，上级行政机关面对请示，要看是否有必要“批复” 。
2、对于应当由下级机关“依法独立行使职权”并独立承担责任的事项，虽有请示也不应批复（即使需要指导也应采用其他方式） 。便于明晰职权，分清责任，推进依法行政的需要，避免文牍主义，提高行政效率的需要，便于管理相对人寻求救济需要 。
文章插图