员工绩效计划怎么写( 六 )


一、指标的类别:业绩指标和行为标准 如果你有机会接触一些知名公司的绩效管理体系,你就会发现,每个公司都会有一张经过经理和员工双方签字确认的绩效考核表,有的叫绩效计划,有的叫绩效合约,有的叫关键绩效指标管理卡,这些考核表在叫法上各有不同,但这并不妨碍,因为它们所承担的是一个共同的任务,就是为员工未来一段时间的绩效工作确立相应的目标和标准,以帮助员工不断获取绩效的提升,能力的提高 。这些考核表有一个共同的特征,就是,它们基本上被分成两大类,一类是业绩指标(business indicator),一类是行为标准(behavior standard) 。
这两类指标基本上概括了一个员工的工作,从行为上对员工进行约束,从业绩上对员工的工作进行定位 。可见,在我们定立关键绩效指标管理卡时,首先要从行为标准和业绩指标两个方面着手 。
确立整体的框架之后,就要考虑该如何选取指标,如何确立标准,如何让员工认可并接受 。二、如何选取指标? 在指标的选取上,我们应注意以下几个问题: 1、业绩指标必须和员工的工作紧密联系,必须基于员工的职位说明书而做,坚决杜绝诸如“工作量”、“工作质量”、“工作积极性”之类摸棱两可的用词 。
2、业绩指标必须是员工工作内容的关键所在,数量不在多,在于其是否是关键,一个员工的工作细分起来可能有10项内容,甚至更多,我们不可能都把所有的工作都写进去,我们需要做的是选取其中3-5项最为关键的指标,抓住员工绩效指标中的关键所在,把好钢用在刀刃上 。3、业绩指标的制定必须符合SMART原则,即:1) 指标必须是具体的(Specific);2) 指标必须是可以衡量的(Measurable);3)指标必须是可以达到的(Attainable);4)指标必须和其他目标具有相关性(Relevant);5)指标必须具有明确的截止期限(Time-based) 。
4、业绩指标必须是公司整体战略的分解 。任何员工的业绩指标都是公司整体战略目标的分解,脱离了公司的整体战略,你所做的任何工作都是没有意义的 。
所以,在为员工制定关键绩效指标的时候,你必须认真学习领会公司的整体战略,并对其做出切合实际的分解,落实到员工的关键绩效指标管理卡里 。5、行为标准的制定应综合考虑公司的企业文化、价值观等方面,对员工的行为标准做出综合的要求,使员工的行为始终与公司的价值关相一致,帮助员工更好地完成业绩指标,获取更高的绩效水平 。
6、二者的权重:在业绩指标和行为标准这二者之间,显然业绩指标最重要,要占更大的权重,这里,行为标准只要占20%的比重就可以了,而业绩则要占80% 。三、如何确定指标的标准? 通常,在一些企业的绩效考核表里,你可以发现这样的标准:优秀,良好,较好,尚可,很差 。
类似这样的用词经常在绩效考核表里出现,这让直线经理很是伤脑筋,因为他们弄不清楚,到底什么才算是优秀,什么才算良好,优秀和良好之间的差别在哪里?而且,在每项标准的后面都有一个具体的分数,比如说:优秀=20,良好=16,较好=12,尚可=8,很差=6 。当直线经理不能准确理解每项标准含义的时候,他们往往会凭主观臆断来确定员工的绩效考评结果,所以考核出来的结果往往大家都比较优秀,分都很高,使得平均主义又一次以考核的形式出现 。
那么,怎么做才能比较好地处理好这个问题呢? 1、去掉考核标准里的分数 。在设定考核标准的时候尽量去掉分数,因为有的时候,员工可能会为了1-2分的差别和你纠缠不休,而你又无法说服他们,致使你和员工的关系紧张 。