如何选用工具因果图、树图，关联图常被QC小组用来进行原因分析，因此在选用这些工具时必须加以区分，以提高使用工具的有效性 。①、当影响问题的因素之间没有较密切的关联关系时，采用因果图和树图为好；当因素的展开层次比较多，则采用树图为宜 。
②、当分析的问题影响因素之间有关联关系时，选用关联图为好 。8.6、确定主要原因经过原因分析 。
4.怎样把握QC成果材料的严密性和逻辑性成果材料要从以下几个方面注意其严密的逻辑性，以把握成果材料整体的质量 。
1、选题的时候就要考虑到目标的量化和目标达成问题；2、指令性的课题没有现状调查步骤，但多了目标可行性分析步骤；3、设定目标时既要考虑到目标的达成，同时还要考虑到目标的难度，这关系到QC活动的实际意义问题，如果目标非常容易达成，本次小组活动的意义显然是够的；4、现状调查一定要支持目标的设定，对目标设定没关系的没必要写，相关的一定要写透；5、目标可行性分析一定要符合逻辑，要绝对有说服力，连自己都说服不了的理由，一定也说服不了别人；6、原因分析一定要到末端，同时也要全面；末端原因一定是可以直接采取对策措施的原因；7、原因确认是对所有末端原因的确认，要逐一的分析，分析本身也要有逻辑性，要合情合理；8、对策制定是针对每一个主要原因的，每一个主要原因都要有对策和措施；9、对策比措施的概念大，所以，一条对策要有若干条措施相对应；10、
每条对策实施后要有检查，看看是否达到了目的，用不着每个措施都检查，因为只有对策是针对要因的，措施不单独针对要因，而检查还是要看问题是否得到解决；11、
在所有的对策实施完成后再检查目标是否达到，这是对整个QC活动的效果检查，与前面每一条对策实施后的效果检查是完全不同意义的；12、
无论是经济效益还是社会效益，都应该实事求是，要经得起推理和推敲；13、
制定巩固措施是标准化的过程，因此一定要是标准化的结果才叫做巩固措施，但要注意标准化一般不是小组能够做的事，小组只是提出建议而已；14、
总结不要太泛泛，雷达图也不要千篇一律，实事求是为好，既要说明本次活动的成效，也要为今后的活动留有余地 。
这里写的不算全，按照这个思路把握住了，就可以基本理解成果的严密性和逻辑性问题了 。
5.如何写QC的年度总结(4)加强专项检查、及时解决问题 a.开展自检、互检活动，培养操做人员的质量意识 。
各工序完成后由班组长组织本班组人员，对本工序进行自检、互检，自检依据及方法严格执行技术交底，在自检中发现的问题由班组自行处理并填写自检记录，班组自检记录填写完善，自检出的问题已确实修正后方可由项目质检员进行验收 。b.下道工序是用户，认真开展交接检活动 上一道工序完成后，在进行下道工序施工前，由质检员组织上、下工序施工班组长进行交接检，由下道工序班组长检查上道工序质量，对影响本道工序的质量问题提出意见，并填写交接检记录，质检员督促上道工序人员进行修正后，下道工序人员方可进行施工 。
通过此项活动增强了工人本身的质量意识，加强了工人的责任感，如果不交接即生产，一旦出现问题，不是自己做的事也要承担责任 。从而在操作人员中形成人人管质量，遍遍有把关 。
从根本上杜绝不合格品的存在 。c.专职检查、分清责任 在班组自检基础上，项目质检员要对各班组长的各道工序进行检查，从严要求，对不合格的要立即处理，在检查时必须分清产生不合格的原因，是由于工人操作引起，还是由于施工材料或施工方法引起的不合格 。