⑥实行会计电算化的单位,交接双方应在电子计算机上对有关数据进行实际操作,确认有关数字正确无误后,方可交接 。3、专人负责监交 。
为了明确责任,会计人员办理工作交接时,必须有专人负责监交 。通过监交,保证双方都按照国家有关规定认真办理交接手续,防止流于形式,保证会计工作不因人员变动而受影响;保证交接双方处在平等的法律地位上享有权利和承担义务,不允许任何一方以大压小,以强凌弱,或采取非法手段进行威胁 。
移交清册应当经过监交人员审查和签名、盖章,作为交接双方明确责任的证件 。对监交的具体要求是: ①一般会计人员办理交接手续,由会计机构负责人(会计主管人员)监交 。
②会计机构负责人(会计主管人员)办理交接手续,由单位负责人监交,必要时主管单位可以派人会同监交 。所谓必要时由主管部门派人会同监交,是指有些交接需要主管单位监交或者主管单位认为需要参与监交 。
通常有三种情况: 一是所属单位负责人不能监交,需要由主管单位派人代表主管单位监交 。如因单位撤并而办理交接手续等 。
二是所属单位负责人不能尽快监交,需要由主管单位派人督促监交 。如主管单位责成所属单位撤换不合格的会计机构负责人(会计主管人员),所属单位负责人却以种种借口拖延不办交接手续时,主管单位就应派人督促会同监交等 。
三是不宜由所属单位负责人单独监交,而需要主管单位会同监交 。如所属单位负责人与办理交接手续的会计机构负责人(会计主管人员)有矛盾,交接时需要主管单位派人会同监交,以防可能发生单位负责人借机刁难等 。
此外,主管单位认为交接中存在某种问题需要派人监交时,也可派人会同监交 。4、交接后的有关事宜: ①会计工作交接完毕后,交接双方和监交人在移交清册上签名或盖章,并应在移交清册上注明:单位名称,交接日期,交接双方和监交人的职务、姓名,移交清册页数以及需要说明的问题和意见等 。
②接管人员应继续使用移交前的账簿,不得擅自另立账簿,以保证会计记录前后衔接,内容完整 。③移交清册一般应填制一式三份,交接双方各执一份,存档一份 。
会计交接注意事项: 第一、交接表要写清楚 。看交接表上的内容与事实是否相符 。
第二、发票要看仔细 。发票本数与事实相符 。
企业帐要与银行帐相符 。现实和实务往来是否相符 。
保管帐与实务是否相符 。要清点仓库 。
固定资产也要盘点 。第三、有时间的话,单位往来帐要相核对 。
个人帐要核对 。总之会计交接一定要注意 。
否则后果自负 。所以不要怕麻烦 。
涉及会计方方面面一定要核实 。前任会计交接后没有责任的 。
下面是范本 。移交人吴X X 因工作调动,经厂财务科决定,将其担任的存货核算会计岗位工作移交给武X X 接替 。
现按《会计人员工作规则》的规定,办理如下交接手续: (一)移交前业已受理的全部存货核算业务会计凭证,已由移交人填制完毕 。(二)截至交接之日,凡应登记的帐簿,业已登记完了,并在明细帐最后一笔余额之处加盖了移交人印章,以示负责 。
(三)对尚未处理材料核算往来帐,已开列出应付购货款明细表和包装物租金明细表,并写出长期挂帐的情况说明 (四)对采购材料经济合同登记簿中已履行合同与未履行的合同,均按顺序 。
7.急:会计移交清册范本1、会计移交清册的保管期限是15年 。
2、《会计档案管理办法》规定了我国企业和其他组织等会计档案的保管期限,该办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限,具体可以分为:(1)永久:会计档案保管清册、会计档案销毁清册以及年度财务报告;(2)25年的:现金和银行存款日记账;(3)5年的:固定资产卡片账于固定资产报废清理后保管5年、银行存款余额调节表、银行对账单;(4)3年的:月度、季度财务报告;(5)l5年的:其他 。含所有会计凭证,总账,明细账,日记账和辅助账簿(不包括现金和银行存款日记账),会计移交清册 。
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