1、教育背景(最好与职位相关的专业)
2、培训经历(与职位相关的培训履历)
3、工作经验(设定时根据需要的资历来确定时间长短)
4、技能技巧(可以辅佐此岗位的技能)
5、态度(虽然抽象 , 却非常重要 , 通常用DISC人格来简单区分)
五、确定工作条件
工作条件的确认不仅是对于岗位性质的确定 , 同时也岗位说明明书不可或缺的一部分 , 其主要内容包括:
1、工作场所
2、环境状况(通常体现是脑力为主还是体力为主)
3、危险性
六、其他信息
最后一条是其他信息 , 这些信息往往要体现一个岗位在组织架构中的位置与职能 , 其包括:
1、直接下属信息
2、间接下属信息
3、晋升方向
4、轮转岗位等
扩展资料:
职位说明书(也称职务说明书 , 岗位说明书)是通过职位描述的工作把直接的实践经验归纳总结上升为理论形式 , 使之成为指导性的管理文件 。一般职位说明书是由一线经理来制定的 , 人力资源经理起到辅助的作用 , 主要是提供制定职位说明书的框架格式 , 并提供参考性建设建议 。职位说明书是猎头公司开展业务过程中必不可少的工具之一 。通常职位说明书为一式三份 , 一份为用人部门负责人保管 , 一份为员工自己保管 , 一份由人力资源部备份保管 。
职位说明书主要包括两个部分:
一是职位描述 , 主要对职位的工作内容进行概括 , 包括职位设置的目的、基本职责、组织图、业绩标准、工作权限等内容;
二是职位的任职资格要求 , 主要对任职人员的标准和规范进行概括 , 包括该职位的行为标准 , 胜任职位所需的知识、技能、能力、个性特征以及对人员的培训需求等内容 。职位说明书的这两个部分并非简单的罗列 , 而是通过客观的内在逻辑形成一个完整的系统 。
3.岗位分析书怎么写吗首先要从工作分析入手 。
工作分析是对某工作进行完整的描述或说明以便为管理活动提供有关工作方面的信息而进行的一系列工作信息的收集、分析和综合的人力资源管理基础性活动 。工作分析从以下八个要素着手(6W2H): WHO:谁从事此项工作 , 责任人是谁 , 对人员的学历及文化程度、专业知识与技能、经验以及职业化素质等资格要求 。
WHAT:做什么 , 即本职工作或工作内容是什么 , 负什么责任 。WHOM:为谁做 , 即顾客是谁 。
这里的顾客不仅指外部的客户 , 也指企业每部的员工 , 包括与从事该工作的人有直接关系的人:直接上级、下级、同事、客户等 。WHY:为什么做 , 即工作对其从事者的意义所在 。
WHEN:工作的时间要求 。WHERE:工作的地点、环境等 。
HOW:如何从事或者要求如何从事此项工作 , 即工作程序、规范以及为从事该工作所需的权利 。HOW MUCH:为此向工作所需支付的费用、报酬等 工作分析是一项复杂的系统工程 。
企业进行工作分析必须统筹规划 , 分阶段、按步骤地进行 。进行工作分析通常使用的的方法有:问卷调查、总结分析、员工记录、直接面谈、观察等方法 。
有了工作分析结果以后 , 我们就可以着手制定工作岗位说明书了 , 大多数情况下 , 岗位说明书应该包括以下的主要内容: 1. 工作识别 , 包括工作名称、部门、汇报关系、工作编号等等 。2. 工作分析日期:目的是为了避免使用过期的岗位说明书 。