1.信访回复函如何写**县**乡
关于***向**提出的**问题的答复意见书
***同志
您好！**县**乡于**年*月*日立案受理你于**年*月投诉的关于**问题的事项，信访件编号***
经调查，你所反映的问题（认定的简要事实） 。我们做出的处理意见是****************
总之，回复函要求有：办理单位：受理日期；信访件的编号；处理的原因或依据；查处的意见和结果；告知信访人不同意处理结果提出复查复核的时间部门及依据.
2.信访件要怎么写信访件分实名信访和匿名信访，但在解决信访件的时候，虽然都给于答复，但实名信访件优先 。
第一、要搞清你信诉材料将投递、呈送的部门、机关 。如果
第二、具名的，要写清楚你的姓名、性别、联系方式、住址、工作单位等方便有关部门联系你的线索 。匿名的，应当写清楚有关部门可以调查联系到的单位及人 。因为情况需要核实，是关于有核实对象没办法得出调查结果 。
第三、明确你所要反映的情况及诉求，什么时间、什么地点、什么人、干什么了、形成了什么样的后果、产生什么样的影响 。
如果法律及行政法规有规定的内容，应当一并写上，违反了什么，按照XX规定应当如何 。但是目前是怎么样的 。
第四、参考一下法律及有关规定，你的诉求是否超出了法律及行政法规规定的受理时限 。
第五、最后，把你的诉求写明白，也就是你希望（请求）什么部门、什么单位对这件事情怎么样处理 。整个内容要真实客观，讲事实，讲证据 。
3.信访材料怎么写如果是实名反映问题，需要：
1、收信人，也就是抬头“XXXX局（政府）”，是投诉、举报、反映问题的机关或部门 。
2、事实 。具体诉求的事实 。
3、诉求 。信访人要求 。比如要求查处，要求补偿（赔偿）等 。
4、信访人信息 。包括姓名、家庭住址、联系方式等 。（可以匿名写信，如果匿名写信，可能得不到回复 。）
另你反应的问题，该机关的工作人员会确认是否受理，如果受理会给予回复，如果不受理，应该告知你理由，比如涉法涉诉类问题 。
另法院、公安局等机构也有相应的信访部门 。
4.信访人怎样书写信访材料信访人怎样书写信访材料 信访人在信访活动中有规范的书面材料，有利于信访事项的办理，所以，信访人要写好向有权机关及信访局送的信访材料 。
一、信访材料类型 1、《信访申诉书》，是信访人初信初访时提出信访事项的信访材料； 2、《信访请求复查书》，是信访人不服有权机关办理意见，向再上一级行政机关请求复查的信访材料； 3、《信访请求复核书》，是信访人不服有权机关复查意见，向再上一级有权机关请求复核的信访材料 。三、信访材料内容 1、《信访申诉书》提出信访事项要符合《信访条例》第十四、十九条 的规定，最后提出信访要求解决的问题； 2、《信访请求复查书》先写明不服*年*月*日，****单位办理****信访事项的意见（注明有权机关办理回复文号）、然后提出复查理由，最后为信访复查要求解决的问题 。
3、《信访请求复核书》先写明不服*年*月*日，****单位办理****信访事项的复查意见（注明有权机关办理回复文号），然后提出复核理由，最后为信访复核要求解决的问题 。三、信访材料首尾 三类信访材料的台头都要写清楚所送交的有权机关或信访机构的单 位名称，如：红花岗区建设局、遵义市信访局等；最后写清楚信访人姓名（或信访单位名称）、家庭住址（工作单位）联系电话和信访时间 。
四、注意问题 信访材料内容要客观真实，语言通顺、简单清楚、内容短小 。一件信访材料只提出一个信访事项，一件信访材料只要求解决一个问题，一件信访材料台头只写一个单位，一件信访材料只能送交一个单位 。