申请书一般包括四个部分的内容：标题；称谓；正文和结尾 。（1）标题有两种写法 ， 一是直接写“申请书” ， 另一是在“申请书”前加上内容 ， 如“入党申请书”、“调换工作申请书”等 ， 一般采用第二种 。
申请书（2）称谓顶格写明接受申请书的单位、组织或有关领导 。（3）正文正文部分是申请书的主体 ， 首先提出要求 ， 其次说明理由 。
理由要写得客观、充分 ， 事项要写得清楚、简洁 。（4）结尾写明惯用语“特此申请”、“恳请领导帮助解决”、“希望领导研究批准”等 ， 也可用“此致”“敬礼”礼貌用语 。
（5）署名、日期个人申请要写清申请者姓名 ， 单位申请写明单位名称并加盖公章 ， 注明日期 。

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