报销清单表怎么写

1.报销清单怎么写1.主题内容:本规程规定了费用报销管理的相关内容及基本要求 。
2.适用范围:本规定适用于所有费用报销与之相关的内容 。3.职责:3 。
1费用使用人:3 。1 。
1负责费用报销填制 。3 。
1 。2负责费用真实性、票据真实性 。
3 。2财务部负责人:3 。
2 。1负责审核费用财务手续完整性 。
3 。2 。
2负责审核票据的真实性 。3 。
2 。3负责费用控制 。
3 。2 。
4负责审查费用真实性 。3 。
3各部门负责人:3 。3 。
1负责审核费用的真实性、必要性 。3 。
3 。2负责费用控制 。
3 。4总裁:签批 。
4.工作流程(见附件4)5.工作内容:5 。1费用报销管理5 。
1 。1工作内容5 。
1 。1 。
1费用预算人负责费用报销,各部门负责人、财务部、总裁负责员工费用报销签审 。5 。
1 。1 。
2公司本部:每周二、四现金报销,费用使用人必须在费用使用后的一周内到财务部核销 。5 。
1 。1 。
3驻外员工:每月8日前将合格的报销单据邮递到公司 。5 。
1 。1 。
4银行付款原则为票到付款,若为预付款,付款人可根据实际情况按合同支付,但付款时必须附相关的预算批文、合同,相关发票必须在两周内到财务销帐 。5 。
1 。2费用签审标准5 。
1 。2 。
1费用支出必须在公司预算范围内,超预算费用必须经总裁批准 。5 。
1 。2 。
2与客户单位之间的费用结算,300元以上的原则以银行支付 。5 。
1 。2 。
3规范的财务手续:现金报销人栏必须由本人亲自钢笔填写,不能用铅笔或圆珠笔,现金报销单必须填写所附票据张数,费用报销种类,费用编码,部门代码,费用报销时间,费用报销金额大小写一致,发票按公司要求用胶水粘整齐,以左上角为准,错列粘贴(见附件1),不能用订书机订 。报销必须附合理合法原始费用单据 。
费用报销必须附相关批文,差旅费报销附差旅行程表,填写差旅费报销单,其余费用填写现金报销单,报销时必须附费用说明清单 。公司的相关报表、文件不能用作报销粘贴单 。
(见附件2:标准现金(差旅费)报销单填写) 。5 。
1 。2 。
4票据的规范性:除了银行、邮局、铁路、医院的收据,其他企事业单位非经营性收据(税务局统一购置),其他收据不作报销;发票必须有统一的税务监制章,水印 。发票印鉴必须是财务专用章或发票专用章,其他印鉴一律无效 。
发票必须开具日期 。5 。
1 。2 。
5业务真实性:为便于财务审核票据的真实性,要求附相关资料 。·业务费:报销时必须附批文 。
·差旅费:报销必须附《差旅费申请表》,统一使用《差旅费报销单》 。·通讯费:通讯号码必须在公司存档,附正式发票 。
·会务费:必须附会议签到表,会议总结,会议预算审批报告在额度内报销 。·研讨费:必须附会议签到表,会议总结,会议预算审批报告,会议费用明细及证明人签字,在额度内报销 。
·运费:报销时附发货清单 。·长途交通费:按公司规定实报实销 。
·市场开发费:按公司规定凭票限额报销 。·其他要求的审批资料 。
6.监督主体:财务部7.主导部门:财务部 。
2.报销清单为了加强公司成本管理,减少不必要的开支,实现公司利润最大化,公司费用开支必须遵循‘费用与收入比’、‘计划总额控制’、‘先申报、审批,后支出、报销’的原则 。
一、凭有效票据报销 有效票据主要指内容填写齐全、大小写金额一致、票面完整、清晰的正规发票、收据 。所谓正规的发票是指在发票上部盖有椭圆形税务机关统一监制章,且从税务局购入的发票,并盖有购入单位发票专用章 。