供应商扣款通知怎么写

1.供应商处罚通知单1.出现质量首先把有质量问题的,产品数量、产品规格电话告知给供应商,并明确因为品质问题造成了一定损失(也就是要扣钱先要给人家通个气) 。
2.根据生产损失写一个处罚通知单内容包含:
需方:*****公司 供方:***公司 日期:/年/月/日
需方联系人: 供方联系人:
联系电话: 联系电话:
产品名称: 产品规格: 产品数量: 产品金额: 生产其他损耗: 扣款金额: 扣款原因:
下来就是: 品管确认: 领导审核: 处理人:就是你了
3.单子做好了就传真供应商 要求签字回传 。
4.处理OK后,一份保留一份给财务扣帐》就算结束了
2.供应商罚款通知单怎么写1. 以公司全名作为信纸的信函,以示正式;
2. 罚款通知(名字清晰);
3. 将具体事件描述清楚;
4. 将供应商延误交货而导致的 损失费用列出;
5. 对供应商罚款的额度明确;
6. 罚款的支付方式:可从货款中扣/可另行支付/可减少后续订单
7. 落款日期,公司名,最好有管理级别的人签名,盖采购部章,或者公司章
这种供应商,你还是赶紧开发新的供应商备着吧,不换等着下回再折磨你
3.给供应商的通知书怎么写告知函的写法.告知函和答复函十分接近.它们的主要区别在于答复函是答复对方所询问问题,而告知函则是告知对方有关情况. 告知函的正文通常包括两项内容.一是告知原由.说明制发本函的原因.二是告知事项.简明扼要地叙述告知对方有关事项的具体内容及应注意的问题. 函的结构和写法 (一)标题 函的标题一般由发文机关、事由和文种构成,有时也可以只由事由和文种构成 。
(二)正文 1.开头 。写行文的缘由、背景和依据 。
一般来说,去函的开头或说明根据上级的有关指示精神,或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难 。复函的开头引用对方来文的标题及发文字号,有的复函还简述来函的主题,这与批复的写法基本相同 。
继而,有的复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项,即答复意见 。例一: 告知函 敬启者: 我方三月十日致贵方函谅悉,故在函曾中强调我方第816号单交货之重要,务心将货物于四月三十日前运达 。
货物虽已运出,但尚未接到贵寄来的任何资料,除取消本订单外,别无选择 。因为我方顾客坚持交货日期,这样做实出无奈,至感遗憾 。
发函者 例二: 告知函 敬启者: 贵方订购货物的出口许可证已获批准 。货物即于八至十天内制伯完成,特此奉告 。
我方建议,以见到由中华人民共各国中国银行开出不可撤消信用证时付款 。我方一接到贵方确认书后,信用证就已开出,而货物即行启运并将文件寄出,作为向银行结帐任据 。
敬上 发函者 联系函范例 例一: 联系函 敬启者: 信用证修改事项说明如下: 根据我方收到的信用证,其付款规定为见票120天付款 。但是我方所需要的,是见票即付信用证 。
此项规定已获贵方同意并在贵方订单上明确记载 。因此,请贵方按单内说明修改 。
货物将于本月二十交运,敬请贵方依照我方要求立即修改 。敬上 发函者 例二: 联系函 敬启者: 贵方提醒我方于九月十六日付款逾期一函敬悉 。
本公司本打算付清,但由于本地季节性贸易不景气,造成我方顾客付款极度缓慢 。此种原因,致使本公司暂时不便清偿货款总额 。
今天通过中国银行,本公司以电报发出,贵方可在一两天内收到 。本公司希望贵方能了解我方困境并给我方以协助 。