自动生成完的目录都会带有链接,同时按下“Ctrl+Shift+F9”可以去掉该链接;失去链接后的目录文字带有下划线,此时选中目录,然后按下“ ”即可去掉 。目录格式也可以通过“ ”→“ ”设置 。
(2)检查标题是否完整 。最多生成到5级进行查看 。
(3)标题末尾一定不要用标点符号 。2.表 (1)表标题在表体上方,与不能分开 。
表标题应设为自动更新 。表标题格式字号应比正文字号小一号 。
(2)表字格式单独设置 。字号应比正文字号小一号 。
例如:宋体、Times New Roman、小五 。注意表字 。
文档格式规范 1.标题分级 文档标题一般最深到5级标题,这5级标题的格式应该通过“ ”→“ ”设置 。标题一律设为自动更新,表1以正文为小四号字为例说明各级标题格式,若正文是5号字,则字号相应变动 。
表1 标题格式列表 标题例中文字体西文字体字号首行缩进段前段后对齐方式标题11 内容黑体Arial小二不缩进各0.5行居中 标题21.1内容黑体Arial三号不缩进各0.3行左对齐 标题31.1.1内容黑体Arial四号不缩进各0.2行左对齐 标题41.内容楷体TimesNew Roman四号缩进2字符各0.2行左对齐 标题51) 内容黑体Arial小四缩进2字符各0.2行左对齐 注:(1)使用这种方法设置标题格式,是为了自动生成目录使用,一般生成到前三级 。自动生成完的目录都会带有链接,同时按下“Ctrl+Shift+F9”可以去掉该链接;失去链接后的目录文字带有下划线,此时选中目录,然后按下“ ”即可去掉 。
目录格式也可以通过“ ”→“ ”设置 。(2)检查标题是否完整 。
最多生成到5级进行查看 。(3)标题末尾一定不要用标点符号 。
2.表 (1)表标题在表体上方,与不能分开 。表标题应设为自动更新 。
表标题格式字号应比正文字号小一号 。(2)表字格式单独设置 。
字号应比正文字号小一号 。例如:宋体、Times New Roman、小五 。
注意表字行距、对齐方式、行高,不要太空 。(3)尽量使用三线表,即左、右及中间边线是空的 。
为了对齐可使用白颜色的的表线 。样表见表1 。
(4)正文中必须对文档中出现的表进行说明 。(5)注意表的对齐方式,尽量使用通栏表,如表1 。
3.图 (1)文档中的图和图标题都必须放在四周边线是空白的表格中 。注意:图标题放在图下方,图和图标题不是组合在一起的 。
表标题应设为自动更新 。图字格式应单独设置 。
(2)如果要使用word图时,不要直接在原文档中绘图,而是应该另外新建一个专门用来画图的文档,在这个文档中完成该图 。然后再将该图复制后,通过选择“ ”中的“图片”进行粘贴,这样可放大缩小 。
注意图应设为“ ” 。(3)在word中画图时,若要在“ ”中插入文字时,必须设置文本框的内部边距上下左右均为0 。
(4)如果要在文档中插入非word图,则必须将图所在的文件转换成PDF格式,然后将该PDF放大到400%时进行截图 。截图若有边线或空边可通过设置图片 边距解决 。
(5)正文中必须对文档中出现的图进行说明 。4.正文 (1)正文格式:字体:中文-宋体,英文-Times New Roman;字号:五号或小四;首行缩进2字符(中文) 。
可使用18-22磅固定行距 。不自动更新 。
(2)不使用自动编号系统!不使用“Tab”键!(3)使用公式编辑器编辑的单独公式,行距使用“单倍行距” 。5.参考文献 参考文献按在正文中出现的先后次序列表于文后 。
文档的参考文献以[作者名 出版年]作为序号标识,如[2003王宜怀]、[2002Kegl]等 。同时出现在正文与参考文献列表中 。
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