本文作者:萧牧梵
职场微系列定位:为工作10年以内的职场人士 , 分享解决问题的思维和方法论 , 分享提升工作效率和改善团队协作关系的思路与建议 。
在之前的文章当中 , 辛苦工作一整天 , 不见成果?试试这张事项记录表格分享了每日记事的一张表格 , 大致内容就是将每天做的事情分成两块 , 一块是工作 , 另外一块是学习和生活 。
将这些事情记录下来 , 最大的感受就是时间到底用在什么地方了 。
关于这样的记录 , 还有另外的一种思考 , 具体情况如下 。
第一点 , 做好每日事项记录就像记录表里面所列的那样 , 就是能够确保每天都是出活儿的 。
时间都是用来做事情的 , 而且也真真实实的有事情在完成 , 没有摸鱼的情况存在 。
回顾一整天 , 也算是基本上对得起这一天的时间花费 。
但不管怎么想 , 把事情记录下来 , 都属于第一个层级 , 似乎只是完成了一个记录 。
从理解层面上来说 , 这样的状态更侧重于别人安排什么 , 自己去执行什么 , 但凡遇到他人没有继续安排工作的时候 , 会处于一种茫然的状态 , 不知道自己应该去做点什么 , 在主观能动意识方面 , 就显得稍微薄弱一些 。
遇到这样的瓶颈期 , 就需要考虑对它进行迭代升级 , 晋升到另外一个层级 。
第二点 , 化被动为主动这个时候就需要我们有一个觉醒的意思 , 化被动为主动 , 以前都是别人安排工作 , 个人去执行 , 现在就需要考虑主动去参与到工作当中 。
最典型的特质就是主动参与到工作当中 , 需要具备两个前提:
- 第一个前提 , 个人对工作内容的掌握程度更加熟悉 , 更加专业化 , 注意一些细节的把控以及突发问题的处理方案 , 都有了一个备案 , 能够及时准确应对这些情况 。 对个人而言 , 就代表在专业程度上有了一个深化提升 。
- 第二个前提 , 能够高效地流程化地处理个人所承接的工作内容 , 不管是处于决策层还是处于执行层 , 都需要具体去做事情 , 而将每项事情的流程清晰标注出来 , 是提升工作效率的有力武器 。 相当于对方安排对应的工作 , 可以参照流程执行表 , 快速地把事情完成 。
不管是加强学习 , 去改进工作流程 , 甚至于去做一点关于副业的事情 , 都是极好的时间把控 。
在工作当中占据主动地位 , 还能够决定自己有些事情去做做 , 有些事情可以拒绝而不去做 , 自己掌握工作节奏 , 进退有距 , 做起事情来才能更加游刃有余 。
第三点 , 化线型模式为指数型模式到了这个时候就应该考虑到第三层级 , 化线型工作模式为指数型工作模式 。 大多数时候 , 我们的工作都是从1号做到30号 , 然后领取公司发放的薪酬待遇 。
从表面情况上来看 , 这样从第一天做到最后一天 , 单纯线型地把基本事情完成 , 然后 , 更加游刃有余地去处理工作问题 , 似乎就可以了 。
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