|工作里学会主动汇报,真的是一种过硬的职场能力

|工作里学会主动汇报,真的是一种过硬的职场能力
|工作里学会主动汇报,真的是一种过硬的职场能力
|工作里学会主动汇报,真的是一种过硬的职场能力

本文作者:萧牧梵
职场微系列定位:为工作10年以内的职场人士 , 分享解决问题的思维和方法论 , 分享提升工作效率和改善团队协作关系的思路与建议 。
此前 , 从自己的身上以及别人的身上 , 看到这样一种现象 。
职场生活当中出于各种各样的危险以及不可预估的情况 , 使得自己很少愿意主动和其他人对接资料和信息 , 总觉得把自己所掌握的东西向别人透露了之后 , 自己所在的位置随时随地都有可能被对方所替代 。
但实际上这样的认识并不可取 , 也不科学 , 为什么呢?因为工作里学会主动汇报 , 真的是一种过硬的职场能力 。

第1点 , 把信息传达给对方 , 可以减轻自己的工作压力很多时候自己会有别的私事需要去处理 , 并不一定一天24小时都待在职场 , 任何事情来了自己都有时间 , 第一时间冲上前把事情给处理完毕 。
很多时候我们不在岗 , 那么事情又比较紧急 , 需要处理该如何做呢?
所以 , 只有靠我们平时把自己所掌握的信息传递出去 , 让别人也知晓 , 当自己不再岗的时候 , 就可以委托其他同事来完成这个事情 , 就避免了影响工作进度最终背锅的情况 。
第2点 , 也许会有更好的解决问题的方案一个人的认识 , 受限于自己所学所经历的东西以及自己所感所悟 。
在自己看来 , 有些事情可能是个很难的问题 , 怎么想都不知道应该怎么解决 。
但是 , 我们把信息传递出去 , 对方可能经历过类似的事情 , 他有一些比较开明的想法和建议 , 只需要轻轻点拨 , 那么这个事情就能够轻而易举地处理完毕 , 而且比你想破头脑还要处理得更加完美 。

第3点 , 把工作做到台面上来其实对于一个团队来说 , 最畏惧的就是在台下面搞小动作 。
你知道了一点信息 , 但是没有向对方公开 , 那么就造成了信息之间的壁垒 , 两个人互相不知道对方在做什么事情 。
这样对整个团队来说就存在着极大的隐患 , 因为非常容易形成小团体 , 而且也非常容易形成信息断层 , 没有了良好的衔接关系 , 就会导致工作停滞不前 。
直接把工作做到明面上 , 可以很明确的看到大家负责的是哪个模块的工作 , 相应的工作进度到了哪里 , 自己需要跟进和对接哪个地方 , 这样的话就很好的处理了效率方面的问题 。
第4点 , 所做的事情有据可查可以很明显的看到 , 自己认真的汇报和对接 , 那么就相当于自己所做的事情都是有据可查的 。
哪一个数据是来源于哪一个人?哪一项工作上手是谁下游又是谁 , 有明确的来龙去脉 。
如果到时候整个项目出现了什么问题 , 那么也可以搞清楚到底是哪个环节出现了疑问 , 才导致最终的错误 , 把因果关系搞清楚之后 , 跟自己的责任程度就没有那么大的关联 。

第5点 , 把自己的思维层次拉到大场景里面去认真汇报自己的工作 , 把自己所做的小部分事情和整个团队做的大部分事情衔接起来 , 长此以往就会让自己有一个总体的思维框架结构 。
去考虑整个框架 , 整个团队的运行模式 , 在执行所有事情的时候 , 它的框架结构是怎样的 , 每个部分应该做些什么事情才能保障团队的顺畅运行 。