|如何提升个人工作效率？建议试一试清单式流程表( 二 )

对应的每一天，每个人该做一些什么事情，都在表单里面清楚罗列出来。
而且表单里面我们可以分为上下两层。上面一层是计划完成的事情，下面一层是实际完成的事情。
通过两层的对比检查分析，就能够清楚明白哪些事情没有及时做好。那么，在最后面的备注栏里面，就可以体现出来到底是沟通环节上出现了问题，还是材料方面供货不足，或者说是因为政策审核的原因导致。
这样的表单不单是一张工作计划表，更是一张工作成果表，还是一张异常情况及时汇总表。

第3种，目标阶段式清单在对应的项目安排里面，每个人都有了工作安排，也有了工作计划，为了加以保障，其实还应该再增加一个目标阶段式清单。
很多情况下，我们在真正做事情的时候，做着做着，似乎就忘了出发点，忘了初心和使命。
这个时候就需要使用目标阶段式清单来稍加提醒。通常情况下，目标阶段式清单，会按照五分法来进行构造。
我们从后往前说。
第五部分是我们的指标确立，我们既然选择了做这个项目，在硬件上是需要完成哪些数据，在收益上是需要达到多少利润。直比如说，计划一个月写30篇文章，并且获得10篇精华文章。
第四部分是冲刺阶段。当我们确定了一个月要写30篇文章，第20篇左右的时候，就抵达了需要冲刺的时候。如果之前写的文章数量不足，那么在接下来的时间就应该调整一下每日的工作安排。
第二个阶段和第三个阶段是连在一起的，是理论结合实践的重要阶段，是我们真真正正在做事情的阶段，也是我们通过做事情，反思哪些地方做得不好，并及时加以修正的阶段。
第一阶段就是准备，既然选择了一个月写30篇文章，自然要做一些准备，拉一个思维导图，看一下到底写的内容分哪几块，每一块下面写几篇文章。采用的文章类型间结构是怎样的，是总分总，或是序号文，甚或是心得感悟类型。

第4种，穿插连主攻式清单过年那两天去电影院看了一部电影《长津湖之水门桥》，吴京饰演的伍千里，担任七连连长。七连又有另外一个称呼，叫穿插连。打完下碣隅里机场，又去进攻水门桥。这种哪里需要就往哪里搬的风格，其实对于团队来说也是挺好的，穿插连主攻式清单，就是团队的典型借鉴。
通过上面的清单，我们可以在团队里面挑选出一批精英式的小队，这是小队拥有突出的专业特长，形成了一股较强的综合能力。
对于团队而言，可以穿插连式地去承接团队面临的“硬骨头”式项目，既然他们都是从之前的项目里面锻炼出来的，可以赋予他们更多自由发挥性，在面对新困难的时候，他们就可以独挡一面，把问题解决清楚。
这一份清单其实就是一份肱骨名单，有了他们，团队的核心骨架就会存在，团队所面临的任何问题都有勇气去迎接和面对。

第5种，齐线标准式清单在团队里面，总有小伙伴各方面更强势一些，或者说他们的专业技能更擅长一些，表现得更加突出和优秀，也有一些小伙伴相形见绌，各方面对比下来。似乎稍微弱了一头。
这个时候我们就采用另外一种清单，叫做齐线标准式。
走在前面的小伙伴，他会有他的经验，他的工作方法。那么就可以形成一些经验总结，一些直接和干脆的方法论。
那样对于稍微弱一些的队友而言，就能够很好的引用这些技法，迅速地将自己成长起来，与队友持平。