教育部|我,25岁,职场新人,入职被老员工欺负,我犯过的错,你最好别犯( 三 )



职场新人应该要态度诚恳 , 并学会制定备选方案 , 挽救损失
禁忌三、考虑不周全
案例三:
公司总部发来了一份活动通知 , 长长的一份文件 , 足有12页 。 文员周梅收到后 , 准备转发给领导 , 我阻止了她 。
我问她 , “你这样转发给领导 , 领导每天工作量那么大 , 应酬那么多 , 相信未读短信也有上百条吧 , 你这样发过去 , 领导是不会留意的 , 就耽误了通知的时间” 。 周梅问我要怎么做?
我建议她把内容的要素提炼出来 , 用三两句话总结出来 , 领导一目了然 , 不需要在下载文件逐页翻看 。
在职场上 , 每天处理的事情很多 , 而每个问题牵引着多个小问题 , 如果你能认真对待每一件事 , 深挖每件事背后隐藏的细节 , 那么 , 你的工作就算是做得出色了

【教育部|我,25岁,职场新人,入职被老员工欺负,我犯过的错,你最好别犯】
禁忌3:考虑不周全
这个问题上 , 我从另外一个同事身上就得到了体会 。
同行公司举办活动 , 邀请我们公司领导出席 。 领导随手将邀请函转发给秘书 , 并让她到时跟他一起出席 。
到了当天 , 秘书阿文拿着笔记本电脑 , 就跟领导前往参加活动了 。
活动上 , 领导们互相打招呼 , 交流行业信息 。 当有领导派名片时 , 阿文马上从公文包里拿出领导的名片 , 递给他派 。
会议开始了 , 现场气氛热烈 , 主办方即兴邀请我领导上台发言几句 , 此时 , 领导先是一愕然 , 幸好阿文及时给领导递去一份发言稿 。
会后 , 有新闻记者前来采访 , 阿文又通过四周观察 , 找到了一个合适的背景墙 , 指引记者到这边去采访 , 因为那背景墙的灯光适合拍摄 , 领导的形象会加分 。
事后 , 领导对阿文的仔细大加赞赏 , 阿文表示 , 她收到邀请函后 , 仔细研究过活动内容和流程 , 既然是同行公司 , 而且以领导在行业的地位 , 她认为需要提前为领导准备发言稿 , 以便不时之需 。
凡是考虑周全的人 , 他的思维、逻辑会更加缜密 , 而做法也会更谨慎 , 一环扣一环 , 层层递进 , 正如一个坚不可摧的石头 , 让人找不到破绽

有句话说得有道理:
普通的人 , 犯了错误 , 努力弥补;
优秀的人 , 犯了错误 , 吸取教训;
卓越的人 , 多想一步 , 避免错误 。

考虑周全的人 , 心思缜密 , 思路清晰
因此 , 工作需要考虑周全 ,我建议职场新人:
1、养成“整体到局部的思维”
。 这种思维要求是先从大局出发 , 以目标为中心 , 沿着分枝寻找支撑目标的小目标 。 从观念上 , 就是先看到整体 , 再寻找局部 。 从操作上 , 就是认清目标后 , 通过分析 , 寻找出能够完成目标的每项工作 。 这种思维一旦形成 , 就方便我们培养探索、思考、发掘的能力 。
2、培养“思维迁移力”
。 思维迁移即通过看到这个点 , 从而联想到另外一个点 。 这个做法能帮助我们散发思维 , 全方位去思考问题 , 考虑会出现的乱茬 , 以便我们能快速应对 。 通过一件事 , 深挖其中 , 发现更多的可能性 。

培养“思维迁移力”、“整体到局部的思维”
总结
职场新人最常见犯的错:1、没有时间观念;2、甩锅;3、考虑不周全 。
我分别给出的应对方法是:
学会运用“
5分钟定律
”和“
2分钟法则
”治愈时间观念差的问题;
应该用
诚恳的态度
, 以及
制定备选方案