马来西亚|干货！如何避免在录用入职环节踩雷( 二 ) 高校|招聘

注意入职体检应安排在确定录用之前。用人单位在收到体检报告并确认没有疑问的情况下，再发放正式录用通知。
4、确认劳动关系
针对员工是否解决与前雇主的劳动关系，可以通过离职证明进行判断。
离职证明十分重要，越来越多的员工在离职时未能取得原有单位的认可或根本没与原单位解除劳动关系，如果企业未能及时发现，可能为企业带来了承担连带责任的风险。
5、核实其他重要情况
除了以上资料，企业还需核实《职员登记表》中所填的情况与其所提供的其他资料是否相符，并且需要员工本人确认签字。
对于外地人还需要核实《暂住证》或《工作居住证》的到期时。
外籍人员需要核实《就业证》的到期时间，避免企业非法用工。
入职手续办理的风险对员工入职的快速反应是降低企业用工风险的有效机制，同时也是新形势下对企业人力资源管理人员提出的新要求。
在核实员工相关情况之后，尽量在员工正式上班的当天办理以下手续，这些手续的拖沓办理对于企业会造成不必要的风险。
1、及时签订劳动合同
企业应该在员工上班的第一天与员工签订劳动合同，约定服务期限。避免由于事实劳动关系的产生后，如果由员工提出签订劳动合同，企业必须与其签订至少一年的劳动合同，以及发生其他的劳动纠纷。
2、及时办理相关的保险
企业应该在试用期内为员工办理保险。
很多企业采取在试用期过后再给员工办理社会保险，并承诺愿意为员工补缴试用期内的保险，但如果员工在试用期间发生了任何医疗、工伤的费用，社会保险不能够承担时，法律规定这一部分费用就必须全部由企业承担。
3、及时办理档案调入
对于可以办理档案调入的员工，应该尽快让其将档案调入企业。通过档案关系的转移，可以核实出其是否还在领取失业金或者确认员工是否与原单位解除了劳动关系。另外，如果员工尚未审定工龄也需要为其审定工龄之后再为其办理保险。