为什么我们越来越难找到人工客服了呢,为什么人工客服那么难打通( 三 )


这样一来,产品人就有更多的时间投入到产品决策和规划的工作中去 。也只有这样 , 产品的用户体验才会越来越好 。这一点 , 在过去一段时间的工作中 , 我有着比较切实的体会 。如果你也要着手建立一个“智能客服”的体系 。下面几点提示或许会对你有所帮助:
1. 信任并倾听你的用户虽然我们经常吐槽某些用户的操作或者想法很“奇葩” 。但这类情况一定是少数 。当我们的用户集中性反馈某个问题的时候,或许我们真的应该花些时间倾听他们的想法,分析背后的原因 。
或许一个自助服务流程或引导优化就在这个过程中能被规划出来 。例如:由于双卡手机越来越普及 。一键登录SDK又总是默认SIM卡1,造成许多用户登错账号 。其实通过在登录界面提示上一次登录的账号就能解决不少问题 。
2. 舍身处地解决客服同学的困扰作为产品人 。虽然我们每天都在cover层出不穷的幺蛾子 。但真要说负能量 , 我相信没有人能比客服同学接收的负能量更多 。用户遇到不满往往要找一个情绪宣泄的出口 。而客服同学就挡在了我们产品、运营、开发、测试的前面,直面客户的抱怨甚至辱骂 。
从这个角度出发 , 我们必须设身处地的为他们着想去设计系统 。由此也对我们提出了要求:
系统操作要简化:因为客服同学经常会同时对接多个用户,不要让他们再浪费时间在系统操作上了 。多加一下些系统的自动判断、多增加一些批量操作功能 , 这对他们来说真的很重要;用户问题要闭环:任何问题不能悬而不绝,应当告知处理结果或临时解决方案 。事事有着落也应该被体现在系统上 。3. 保持数据驱动上面提了两个相对感性的点 。但如果从方法论的角度出发 。我仍然会强烈建议数据驱动“智能客服”的建设 。道理也很简单:我们(无论个人还是团队)的精力是有限的 。若要打造更好的用户体验 , 我们必须更高优的解决更多用户遇到的问题 。适宜的分配优先级也是一个优秀产品经理最能体现个人价值的地方 。
当然 , 数据驱动也得从点滴小事做起:比如 , Q&A的内容和排序问题 。客服同学也好、运营同学也好 。经常会按照自己平时的经验来输出内容并排序 。
但内容用户是否接受?排序是否合理?这就需要数据明确反馈了:为Q&A页面加上常见的有帮助/没帮助按钮,统计用户的想法并反馈给相关同事调整内容;周期性的关注页面UV数据:若一个Q&A顺序很靠后 , 但仍被高频访问,是否意味着用户更关心这项内容,它或许需要被提到更前面?当然,这样的例子还有很多 , 但归根到底也就一句话:我们应该花最多的时间去解决最多用户遇到的问题 。
本文由 @产品经理小张 原创发布于人人都是产品经理 。未经许可,禁止转载
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