2.如果有权限的话,面对特别泼辣特别冲的买家,可以把你们家的优惠券、现金红包、礼品都搬出来以不变应万变 。
3.一般买家来第三次催发货,等待时间也有一段时间了 。就要问他能不能继续等待了,如果顾客等不来就让他提交退款 , 以免后面产生投诉和差评 。等得来就告知他下次购买会享受XXXXXXXXXX等优惠 。
二、物流过慢问题【问题说明】:大促期间的物流过慢 , 除去其他因素,多数是因为各地快递点爆仓造成的 。
应对措施建议:
1.像上面催发货那样 , 做好安抚工作,告知快递点都爆仓了,物流中转速度会很慢 , 要敬请耐心等待 。
2.很多时候物流过慢就会招来退款,一般买家提交退款会有2天内的申请时间 。在这段时间内售后要及时询问买家是什么原因造成的退款 , 也可以主动问买家是不是因为物流的原因申请的退款 。要对买家有技巧性地进行挽单处理(想看挽单技巧的小伙伴可以翻翻我之前的文章哦)
挽单成功就让买家撤销申请,挽单不成功或者不回我们的只能帮忙召回快递了 , 召回不了就联系买家到时候拒收再重新退款 。
文章插图
三、产品与图片不相符【问题说明】:详情页宣传不明/宣传有误导消费者的地方/有明显色差/夸大宣传等 。
应对措施建议:
1.买家实在不满意的话就按流程退货退款,如果他不肯退货 , 就想直接退款白嫖 。而且他的语气态度都比较冲的话,建议我们售后就先在聊天框标注一下,买家越是态度不好,我们就越是恭敬 。到时候一旦投诉和差评 , 就有理有据了 。
2.我们在做详情时,要注明好色差说明、使用效果说明等 。以免后面买家投诉 , 我们没凭据 。做详情和产品宣传时,也要避免夸大行为 。尽可能真实地拍摄产品和描述产品 , 这样才会更有助于买家挑选到合适的产品 , 对于我们店铺的话,也能一定程度上降低退货率 。
四、商品漏发/错发【问题说明】:由于订单过多 , 或者个人原因,还有赠品和备注等原因造成的仓库人员漏发/错发问题
应对措施建议:
1.商品漏发:
①拍照核实漏发商品
②漏发的商品补齐邮寄
③送小礼品/优惠券致歉安抚
2.商品错发:
①拍照核实错发商品(安抚买家,尽量让买家留下错发的商品,协商下次优惠)
②由于我们错发的原因,就必须我们这边垫付运费 。选择退/换货,按流程让买家寄回 。
③送小礼品/优惠券致歉安抚
3.商品损坏
【问题说明】:大促期间 , 包裹过多,快递人员搬运快递比较暴力 。
应对措施建议:
1.和买家协商,如果损坏过大,如果价格不高,就可以不用退回来了 。我们这边重新补发,再寄一件商品 。
2.损坏不是特别影响的话,可以利用现金红包、优惠券、赠品等方式留住该笔订单 。
四、准备好应对的售后话术越是大促活动,就越要提前准备好应对的话术 。无论是售前,还是售后 。我刚做客服的那会,就是懒得准备客服常用语 。试过一连好几天接待太多买家 , 自己长期处于比较紧张的状态,反而大脑空白了,一时之间不知道怎么回复 。由于回复时间较长 , 等待的买家较多 。被当时的主管发现了被说了,太难了我 。
所以还是提前准备好应对的话术吧,能更快地对不同买家有不同的售后解决方案 。这里安利一个客服小工具,叫客服宝·聊天助手 。关注我的老粉应该都知道,我是他们家的忠实粉丝 。回复买家时按一下准备好的话术 , 就能一键回复了,不用打字,还挺人性化 。
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