1.客户投诉的物流投诉1.业务人员操作失误 。计费重量确认有误;货物包装破损;单据制作不合格;报关/报验出现失误;运输时间延误;结关单据未及时返回;舱位无法保障;运输过程中货物丢失或损坏等情况 。2.销售人员操作失误 。结算价格与所报价格有差别;与承诺的服务不符;对货物运输过程监控不利;与客户沟通不够,有意欺骗客户等 。
3.供方操作失误 。运输过程中货物丢失或损坏;送(提)货时不能按客户要求操作;承运工具未按预定时间起飞(航)等 。
4.代理操作失误 。对收货方的服务达不到对方要求,使收货方向发货方投诉而影响公司与发货方的合作关系等 。
5.客户自身失误 。客户方的业务员自身操作失误,但为免于处罚而转给货代公司;客户方的业务员有自己的物流渠道,由于上司的压力或指定货而被迫合作,但在合作中有意刁难等 。
6.不可抗力因素 。天气、战争、罢工、事故等所造成的延误、损失等 。
2.客户投诉的物流投诉1.业务人员操作失误 。计费重量确认有误;货物包装破损;单据制作不合格;报关/报验出现失误;运输时间延误;结关单据未及时返回;舱位无法保障;运输过程中货物丢失或损坏等情况 。2.销售人员操作失误 。结算价格与所报价格有差别;与承诺的服务不符;对货物运输过程监控不利;与客户沟通不够,有意欺骗客户等 。
3.供方操作失误 。运输过程中货物丢失或损坏;送(提)货时不能按客户要求操作;承运工具未按预定时间起飞(航)等 。
4.代理操作失误 。对收货方的服务达不到对方要求,使收货方向发货方投诉而影响公司与发货方的合作关系等 。
5.客户自身失误 。客户方的业务员自身操作失误,但为免于处罚而转给货代公司;客户方的业务员有自己的物流渠道,由于上司的压力或指定货而被迫合作,但在合作中有意刁难等 。
6.不可抗力因素 。天气、战争、罢工、事故等所造成的延误、损失等 。
3.物流客户服务的投诉案例“榄菊重复投诉”事件
2015年3月7日,榄菊工厂发出一车货物至“平阳县日用品商行”,货物重量为19.23吨,体积为61平方米,提货车牌号为粤T1xxxxx,后由于货物体积偏大,中途改为车牌号赣Kxxxxxx的平板车于2月11日送至客户处,3月11日下午客服跟踪订单时,客户表示货物送到时放置较乱,同时榄菊工作人员发来一封投诉邮件,投诉我司未按要求送货,表示情节严重,严重违反了《榄菊销售有限公司物流商考核管理规定》运输车辆的管理及要求,并称一个多月前曾发起过一次类似投诉,我司给出了整改方案,但实施状况不良好,客户要求我司跟进平阳客户异常情况处理,责令对此次事件作出相应整改措施 。
One:圈定一个核心问题;
运输中途换车、货物摆放杂乱,严重违反客户到货要求,整改方案做了实施不到位,导致重复投诉 。
Three:深查三种原因;
1、郑经理说:“客户投诉原因是因为到货时仓库门口道路狭窄,客户让司机另付搬运费,由搬运工帮忙搬运,而司机认为倒车技术没问题,直接把车倒至仓库门口,未交搬运费,导致收货方不满,引起投诉 。”
分析:客户投诉问题并非搬运问题,而是中途过车和货物到货情况不好,货物摆放杂乱,付不付搬运费并不是直接导致客户投诉的原因 。
2、郑经理说:“过车是因为客户下单货物体积为61平方米,一台9.6的车装车非常困难,容易导致被开罚单,所以中途换车 。”
分析:客户的考核管理规定:整车标准发运,严禁车辆过车装货,凡到达卸货地车牌号与交运单上车牌号不一致,造成我司客户拒收的,一切后果由物流供应商承担,我司有权处1500-2500元违约金;出现三次以上者,我司有权终止与该物流供应商的物流运输合同,取消其运输资格 。特殊情况下(如交通意外)必须征得我司同意后方可实施过车装货,但须在特殊情况发生时起12小时内填写《车辆在途异常情况反馈表》,过车时不得将产品倒置、侧置、横置,否则我司有权处500元/车次的违约金 。而此次事件中,服务人员并未重视客户的规定,客户下单体积并不能成为被投诉的直接原因 。
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